Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissement public, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la réalisation des travaux de Réhabilitation de la Résidence du Sous-Préfet de Ngoumou, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre (phase 2).

Les travaux à réaliser portent sur :
•    Travaux préparatoires
•    Travaux de maçonnerie- revêtement
•    Travaux de menuiserie métalliques – menuiseries bois
•    Travaux d’électricité
•    Travaux de peinture
•    Travaux de plomberie sanitaire
•    Travaux de VRD

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15.000.000 (QUINZE  MILLIONS) FRANCS CFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais. Toutefois, la priorité sera accordée aux Entreprises justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2025, MINAT

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Ngoumou - Service des Affaires Economiques et Financières, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : Vingt mille (20 000) francs CFA auprès du Receveur des Finances de Ngoumou.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 27/03/2025 à 12 h 00 minute précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCEDURE D’URGENCE N°008/AONO/J12/SAEF/CDPM/2025
DU 27/02/2025 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA RÉSIDENCE DU SOUS PRÉFET DE NGOUMOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE (phase 2).
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit 300 000 (TROIS CENT MILLE) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, timbrée au tarif en vigueur.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit 300 000 (TROIS CENT MILLE) francs CFA délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances timbrée au tarif en vigueur accompagnée  du récépissé de dépôt de consignation de ladite caution délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle de réunions de la délégation départementale du MINEPAT de la Mefou et Akono, le 27/03/2025 à 13 h 00 minute précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Mefou et Akono, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.    Critères éliminatoires :
a.    Offre Administrative
1)    Pièce falsifiée ou non authentique;
2)    Absence de la Caution de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation de ladite caution à l’ouverture des offres  à l’ouverture des offres ;
3) Absence ou Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission et/ou du récépissé de consignation de ladite caution, après le délai de 48 heures règlementaires ;
4) Absence de la charte d’intégrité datée et signée et à l’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
b.    Offre technique
1)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)    N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification soit 8 sur 10 ;
c.    Offre Financière
1)    Absence de l’une des pièces énumérées dans le RPAO (volume 3);
2) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ou dans le Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
3) Absence d’un sous-détail des prix unitaires dans le BPU ou le DQE.
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois et signées par les autorités compétentes.
B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)    Attestation et le rapport de visite de site avec photos (2 points)             Oui/Non
2)    Les références de l’Entreprise (2 points)                         Oui/Non
3)    Le matériel et les équipements essentiels (2 points)                    Oui/Non
4)    Le personnel d’encadrement (2 points).                        Oui/Non
5)    Compréhension du projet et Présentation de l’Offre (1 point)                Oui/Non
  6) La capacité financière (1 point)                                Oui/Non

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:
1-    administrative sera jugée conforme ;
2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80% de critères de qualification soit 8 sur 10;
3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17-    SIGNATURE DU MARCHE
Le marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.
18- ADDITIF
    L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité d’appeler toute autre modification ultérieure au présent Dossier d’Appel d’Offres.
19- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36 ou du Chef de Service du Patrimoine d’Etat de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 675 46 01 94.