Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, Maitre d’Ouvrage, lance Appel d’Offre National Ouvert pour les travaux de révision partielle du circuit des ascenseurs B, D, E ET F de l’immeuble ministériel N°2 par la fourniture et pose de limiteurs de vitesse dans les ascenseurs B, D, E et F, des climatiseurs dans la salle de machine de l’Immeuble Ministériel n°2.

Les prestations consisteront en la fourniture, et pose des équipements mécanique et électronique, décrits selon les détails ci-après :

Le coût prévisionnel desdites prestations est de FCFA 32 842 000 (trente-deux millions huit cent quarante-deux mille).

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine de maintenance, d’entretien des ascenseurs avec fourniture des équipements mécanique, électronique et éclectique y afférents.

Les prestations objet du présente Dossier d’Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF - Exercice 2025, Imputation : 59 37 061 02 330004 523111.

 Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est soumission en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses  http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de FCFA 55 000 (cinquante-cinq mille) francs CFA payée au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 04/04/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous :

 « Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

N°000003/AONO/MINDCAF/CIPM/2025 du 26 FEVRIER 2025

RELATIF AUX TRAVAUX DE REVISION PARTIELLE DU CIRCUIT DES ASCENSEURS B, D, E ET F DE L’IMMEUBLE MINISTERIEL N°2 »

« A n’ouvrir qu’en séance de Dépouillement »

Taille de format  des fichiers

Pour  la soumission en ligne,  les tailles maximales des documents qui vont  transiter  sur la plateforme et constituant  l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO  pour l’Offre Administrative ;

15 MO pour l’Offre Technique ;

5 MO pour l’Offre Financière.

Les  formats acceptés  sont les suivants :

Format PDF pour les documents  textuels ;

JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire  éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de livraison est fixé à quatre mois (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Le lieu de livraison et pose est la Direction des Affaires Générales du MINDCAF.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du Dossier d’Appel d’Offres. Elle est valable jusqu'à trente (30) jours après la date initiale de validité des offres d’un montant de : 656 840 (six cent cinquante-six mille huit cent quarante) francs CFA.  L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 

les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

les plis non-conformes au mode de soumission ;

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

L'ouverture des offres administrative et financière se fera en un temps et aura lieu le 04/04/2025 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1 Critères éliminatoires

pièces falsifiées ou fausses déclarations ;

absence de la caution de soumission, timbrée, accompagné du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture ;

absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;

absence de la déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un marché au cours des (03) trois années (2022, 2023,2024) et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

absence du certificat de garantie des fournisseurs pour les matériels à livrer couvrant une période minimale d’au moins six (06) mois ;

absence d’une attestation de disponibilité sur le marché National des consommables, délivrée par un fournisseur ou concessionnaire;

absence d’une attestation de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire agrée ;

non-respect d’une spécification technique ;

de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

non satisfaction d’au moins 4/5 des critères essentiels;

absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ;

non-conformité du mode de soumission ;

non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;

absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS.

14.2. Critères essentiels       

Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.

Les offres techniques seront évaluées en fonction des critères essentiels ci-après :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement sera la moins-disante après corrections éventuelles des offres financières.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt et dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 /222 235 669 ou écrite à l’adresse email dsi@minmap.cm

NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.