Le Préfet du Mfoundi, Autorité Contractante et Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’aménagement de Certaines Routes, dans le Département du Mfoundi, Région du Centre. En Deux  (02) Lots

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-    INSTALLATION DE CHANTIER ;
-    TERRASSEMENT / CHAUSSEE ;
-    ASSAINISSEMENT / DRAINAGE ;
NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement par la technique de l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO).

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de :
Lots    Intitulé    Montants TTC en chiffres    Montants TTC en lettres
01    travaux d’aménagement en tricouche de la route entrée  GARAGE PIANDJI (RUE 9.997) – derrière la station-service GULFIN (RUE 9.817)    100 000 000    Cent  millions
02    Achèvement des travaux de bitumage d’un tronçon de route au quartier Simbock au lieudit  Etokoss (800 m) et Aménagement des voies d’accès au centre médical la Grace à Nsimeyong 3 (Essono City) (600m)    190 207 000    Cent quatre-vingt-dix millions deux cent sept mille

Le présent dossier d’Appel d’Offres est alloti comme suit
Lots    Intitulé
01    Travaux d’aménagement en tricouche de la route entrée  GARAGE PIANDJI (RUE 9.997) – derrière la station-service GULFIN (RUE 9.817)
02    Achèvement des travaux de bitumage d’un tronçon de route au quartier Simbock au lieudit  Etokoss (800 m) et Aménagement des voies d’accès au centre médical la Grace à Nsimeyong 3 (Essono City) (600m)

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics ou groupement d’entreprise de droit camerounais installées au Cameroun, possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil,  justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet et disposant d’une attestation et/ou d’un récépissé de dépôt de la catégorisation datant de moins de deux (2) mois

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2025 sur l’imputation : _____________________
8.    MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est EN LIGNE OU HORS LIGNE

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la porte 107 dans les services de la Préfecture de Yaoundé dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte 107 dans les services de la préfecture de Yaoundé dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) FCFA, payable au Trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique du dossier. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Pour les soumissionnaires hors ligne, Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposés à la Préfecture du Mfoundi contre récépissé, au plus tard le 31/03/2025 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
    AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/M/J06/ CDPM/2025 DU 27/03/2025, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’AMENAGEMENT DE CERTAINES ROUTES, DANS LE DEPARTEMENT DU MFOUNDI, REGION DU CENTRE
EN DEUX (02) LOTS
"À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  31/03/2025 à 12h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage  Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres pour chaque lot est :
Lots    Intitulé    Délais
01    travaux d’aménagement en tricouche de la route entrée PIANDJI (RUE 9.997) – derrière la station-service GULFIN (RUE 9.817)    Quatre  (04) mois calendaires
02    Achèvement des travaux de bitumage d’un tronçon de route au quartier Simbock au lieudit  Etokoss (800 m) et Aménagement des voies d’accès au centre médical la Grace à Nsimeyong 3 (Essono City) (600m)    Quatre  (04) mois calendaires
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :
Lots    Intitulé    Montants Caution  en chiffres    Montants Caution en lettres en F CFA
01    travaux d’aménagement en tricouche de la route entrée GARAGE PIANDJI (RUE 9.997) – derrière la station-service GULFIN (RUE 9.817)    2 000 000    Deux  millions
02    Achèvement des travaux de bitumage d’un tronçon de route au quartier Simbock au lieudit  Etokoss (800 m) et Aménagement des voies d’accès au centre médical la Grace à Nsimeyong 3 (Essono City) (600m)    3 804 140    Trois millions huit cent quatre mille cent quarante
    Valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué:
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fera en un  temps et aura lieu le 31/03/2025 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunion de l’Immeuble siège de la Préfecture du Mfoundi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance de leurs offres, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
    de la non - production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugé non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  
    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    Absence dans l’Offre Technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».
    Non-respect d’un seul critère du conducteur des travaux ;
    du non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre;
    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le SDP) ;  
    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;  
    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
    Non possession d’une niveleuse et d’un compacteur à pneu ou à jante lisse en propre ou en location
    Absence de l’attestation de visite de site signé sur l’honneur avec photos.
    Absence d’une référence dans l’aménagement des voiries urbaines en béton bitumineux d’un montant de deux cent millions (200 000 000) FCFA.
    Non-respect du format des offres
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
    la présentation de l’offre ;
    les références du soumissionnaire ;
    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
    la qualification et l’expérience du personnel ;  
    les moyens logistiques ;  
    CCTP et CCAP paraphé et signé
    La méthodologie
Le non-respect d’au moins 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
17.    NOMBRE MAXIMUM DE LOTS :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de
Un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Préfecture du Mfoundi, porte 107 à la Délégation Départementale des Travaux Publics du Mfoundi, face Lac Municipal de Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
20.    ADDITIF À L’APPEL D’OFFRES
Le Maitre d’Ouvrage délégué se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
21.    LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517. N° vert du MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.