Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour l’entretien et le nettoyage permanent des bâtiments et alentours de la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent le maintien dans l’état de propreté requis les divers espaces meubles, et objet meublant. Ces prestations exécutées sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle, comprennent :

·         Prestation journalière

Vider les corbeilles à papier et des différentes poubelles ; balayer et lustrer les sols ; nettoyer les bureaux et l’ensemble du mobilier ; nettoyer les murs, hall et escaliers ; nettoyer et désinfecter les toilettes ; Mettre les diffuseurs de parfums électriques ; nettoyer les cours et alentours.

·         Prestation hebdomadaire

Nettoyer les vitres avec détergent et à l’aide du racleur manuel ; désherber les cours et alentours.

·         Prestation mensuelle

Laver et sécher les rideaux dans les salles de fêtes et de cérémonie ; nettoyer les toiles d’araignées sur les parties en hauteur ; décaper les carreaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 

Les prestations sont subdivisées en cinq (05) lots ci-après définis :

NB : Un même Soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises locales de Droit Camerounais disposant d’une expérience dans les prestations d’entretien et nettoyage des bâtiments.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2025 et sur la ligne d’imputation n° 610108 « Entretien des bâtiments ».

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun/ Fax : (237) 233 426 950 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :

http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun/ Fax : (237) 233 426 950, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

- Pour la soumission hors ligne, l'offre en neuf (09) exemplaires dont une (01) version numérique (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun/ Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 11/03/2025 à 12 heures précises, heure locale, et  devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 003/AONO/CUD/CIPM 2/2025 DU 19/03/2025

POUR L’ENTRETIEN ET LE NETTOYAGE PERMANENT DES BATIMENTS ET ALENTOURS DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 11/03/2025 à 12 heures précises Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

-Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations objet du présent appel d’offres est de dix (10) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions et d’un récépissé de consignation delivré par la Caisse des Depots et de Consignation (CDEC) dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont les montants s’élèvent :

 et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics assorti d’un récépissé delivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC) , entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, C’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, relative aux modalités de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-          les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

-          les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-          les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-          les plis non-conformes au mode de soumission ;

-          Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.

En tout état de cause, l'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 11/03/2025 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent appel d’offre sont les suivants :

 Administratifs

-        Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

-        Absence ou non-conformité après 48h après le dépouillement des offres d’une pièce du dossier administratif ;

-        Fausses déclarations ou falsifications des pièces.

Techniques

-        Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-        Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-        Absence d’au moins un contrat ou commande publique de prestation similaire exécuté dans une administration publique d’un montant cumulé supérieur ou égal a vingt millions (20 000 000) au cours des trois dernières années (2022- 2023-2024) ;

-        Satisfaction d’au moins quatre (04) oui sur les cinq (05) critères essentiels.

Financiers

-        Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

-        Absence de la lettre de soumission.

2. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats pour chaque lot soumissionné porteront sur :

-        Chiffre d’Affaires ;                 (Oui/ Non)

-        Moyens logistiques ;             (Oui/ Non) ;

-        Personnel (Oui/ Non) ;

-        Méthodologie et Organisation, (Oui/ Non) ;

-        Preuve d’acceptation des conditions du contrat, (Oui/ Non) .

N.B : Les critères seront validés à 4 OUI sur 5.

Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités technique et financière requises pour exécuter le marché de manière satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Un même Soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun/ Fax : (237) 233 426 950.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.