Dans le cadre de pour l’exécution des travaux de réhabilitation des routes communales : Piste  1: Intersection route marche-groupe scolaire-carrefour bar LEONARD-carrefour NYORE-intersection goudron, Piste 2: Carrefour groupe scolaire-Carrefour TEMWA-carrefour rond-point Cinquantenaire, Piste  3: Carrefour groupe scolaire-carrefour KARIAM-carrefour marché, Piste 4: Carrefour rond-point Cinquantenaire -carrefour HASSAN-intersection route Golongticogue, Piste  5: Carrefour marche-carrefour CSI-carrefour Golontikogue, Piste 6:Rond-point WANGSO-mairie, Piste  7:carrefour WANGSO-carrefour mission -CSI YVES PLUME, Piste  8:carrefour mission -carrefour élevage,  Piste  9: Rond-point WANGSO- carrefour HOULI, Piste  10:Intersection route crédit du Sahel-Commissariat-intersection route DATCHEKA (11,9 km) dans la Commune de Kar-Hay, autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de KAR-HAY, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

· Les Installations de chantier ;

· Les travaux nettoyage et terrassements ;

· Les ouvrages d'art.

65 000 000 F CFA

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’entretien routier et du Génie-Civil. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, budget du Ministère de Travaux Publics, EXERCICE 2025, pour un coût estimatif total de Soixante-cinq millions (65 000 000) de Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la commune de Kar-Hay, à partir de 07 heures à 15 heures.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la commune de KAR-HAY au lancement des offres, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de (80 000) Francs CFA (quatre-vingt Mille) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)  d’exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune de KAR-KAY au plus tard le 27/03/2025 à 14 heures, et devra porter la mention :

“Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  n°16/AONO/C-KAR-HAY/CIPM/TR/2025 du 27/02/2025 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES ROUTES COMMUNALES : Piste  1: Intersection route marche-groupe scolaire-carrefour bar LEONARD-carrefour NYORE-intersection goudron, Piste 2: Carrefour groupe scolaire-Carrefour TEMWA-carrefour rond-point Cinquantenaire, Piste  3: Carrefour groupe scolaire-carrefour KARIAM-carrefour marché, Piste 4: Carrefour rond-point Cinquantenaire -carrefour HASSAN-intersection route Golongticogue, Piste  5: Carrefour marche-carrefour CSI-carrefour Golontikogue, Piste 6:Rond-point WANGSO-mairie, Piste  7:carrefour WANGSO-carrefour mission -CSI YVES PLUME, Piste  8:carrefour mission -carrefour élevage,  Piste  9: Rond-point WANGSO- carrefour HOULI, Piste  10:Intersection route crédit du Sahel-Commissariat-intersection route DATCHEKA (11,9 km) dans la Commune de Kar-Hay, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY ,REGION DE L'EXTREME NORD.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre  (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) d’un montant de Un million trois cent mille (1 300 000) Francs CFA délivré par la CDEC (caisse des dépôts et consignations) et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et  financières aura lieu le 27/03/2025 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés auprès du Maire de la commune de KAR-HAY, dans la salle de réunion de ladite  Commune.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

·  1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

·  2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conforme ;

· 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c) Absence de l’attestation de visite du site ;

d) Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à  cinquante millions (100 000 000) de Francs CFA ;

e) N’avoir pas exécuté un marché de route supérieur à cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA ;

f) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

g) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

h) Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur cinquante-un (51).

Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 51 critères essentiels ci-dessous :

Le Maire de la Commune de KAR-HAY, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de KAR-HAY à DOUKOULA, à partir des 07 heures à 15 heures Tél/Fax :………….