Le Maire de la Commune de YAGOUA, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’entretien du tronçon de route Marao-Station de pompage SEMRY 1 (5km) avec la construction d’un dalot quadruple (4x3x2,5) sur le Mayo Marao et ses accès dans la Commune de Yagoua, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-       INSTALLATIONS DU CHANTIER ;

-       TERRASSEMENTS ET CHAUSSEE ;

-       ASSAINISSEMENT ET OUVRAGES D’ART ;

-       SIGNALISATION ET DIVERS

 NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement suivant la technique de l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est défini comme suit :

Lot unique

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics ou groupement d’entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère des Travaux Publics, Ligne Fonds Routier, exercices 2025 et 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la  Commune de Yagoua (service de la passation des marchés) dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commune de Yagoua dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent quarante mille (140 000) F CFA, payable à la recette municipale de Yagoua, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposés à la Commune de Yagoua contre récépissé, au plus tard le 26/03/2025 à 10 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/C-YGA/CIPM/RIR/2025 DU 27/02/2025EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONCON DE ROUTE CARREFOUR MARAO-STATION DE POMPAGE SEMRY 1 (5 KM) AVEC LA CONSTRUCTION D’UN DALOT QUADRUPLE (4X3X2,5) SUR LE MAYO MARAO ET SES ACCES DANS LA COMMUNE DE YAGOUA, DEPARTEMENT DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage se présente ainsi qu’il suit :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC  établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est indiqué dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La durée de validité de la caution de soumission à compter de la date limite de remise des offres est de cent-vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 26/03/2025 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle de réunion de la Commune de Yagoua. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

i) Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures suivants l’ouverture ;

a) Absence de la caution de soumission non accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC  ;

ii) Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii) Absence dans l’Offre Technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations ».

iv)  Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;

v)  Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

vi)  Omission d’une pièce dans l’offre financière ;

vii) Absence de l’attestation de visite de site signé sur l’honneur avec photos.

 Critères essentiels :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique:

i) l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii) les références de l’entreprise ;

iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv) Délai d’exécution ;

v) capacité financière ;

vi) CCTP, CCAP et CCES paraphé et signé

vii) présentation de l’offre

Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la  Commune de Yagoua ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Mayo Danay. Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres. N.B : Toute tentative de corruption avérée ou fait de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copie au Président National Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter la CONAC au numéro vert : 1517