Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l'Association Internationale de Développement (IDA) un troisième crédit N°57180 pour le financement du « Programme National de Développement Participatif », en abrégé PNDP, et se propose d'utiliser une partie de Crédit pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est élaborée.
Il est prévu dans le cadre de l'exécution dudit projet de solliciter les prestations de services désignés ci-après « Acquisition et installation de 62 groupes électrogènes pour la mise en œuvre du logiciel Simba dans 62 Communes dans le cadre du Programme National de Développement Participatif (PNDP)». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir par un Contrat à Clientèle à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.
Le Coordonnateur National invite les Prestataires intéressés à consulter et retirer gratuitement la Demande de Cotations à l'adresse indiquée ci –dessous.
Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires (un original et 5 copies) marqués comme tels, à l'adresse ci-dessous au plus tard le 19 janvier 2017 à 12 heures précises (heure locale, porte R08), et contenant la mention : « Demande de Cotations N°07/ MINEPAT/ SG/ PNDP/CSPM/SPM/16, du 27 décembre 2016 pour l'acquisition et l'installation de 62 groupes électrogènes pour la mise en œuvre du logiciel Simba dans 62 Communes dans le cadre du Programme National de Développement Participatif (PNDP)». A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement des offres».
La livraison se fera dans les quarante-cinq (45) jours pour tous les articles, dès notification de l'ordre de service.
L'ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, à l'adresse sous-indiquée ci-dessous, le 19 janvier 2017 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s'ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.
La CSPM procédera à l'évaluation des cotations selon l'ordre ci-après :
- L'examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ; toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ; toute offre non conforme sera rejetée.
1) les critères éliminatoires sont les suivants
- La non-conformité des articles proposés ;
- L'absence de la lettre d'engagement datée et signée sur le respect des délais de livraison ;
- Absence de prospectus du matériel proposé;
- Absence des preuves d'exécution des marchés similaires.
2) Seules les offres conformes pour l'essentiel feront l'objet de l'analyse financière.
L'examen de la recevabilité des dossiers administratifs. L'offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes :
- (i) la carte du contribuable ;
- (ii) l'attestation de domiciliation bancaire ,
- (iii) l'attestation de non redevance fiscale ;
- (iv) la patente ;
- (v) l'attestation de non faillite ;
- (vi) l'attestation de non exclusion des marchés publics ;
- (vii) l'attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation et
- (viii) l'attestation de localisation datée et signée par les services Impôts.
- (ix) les prospectus du matériel proposé et
- (X) au moins deux (02) marchés similaires :
Donner la preuve d'avoir exécuté au moins deux marchés similaires (expérience et réalisations antérieures) en produisant les contrats et procès-verbaux de réception que le PNDP se réserve le droit de vérifier.
NB 2 : L'absence de l'une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii et viii) ne constituera pas un motif de rejet de l'offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d'attribution du marché.
- La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.
- L'élaboration d'un tableau récapitulatif des cotations
Le Maître d'Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la CSPM au Fournisseur, dont l'offre est conforme pour l'essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu'elle est la cotation la moins disante.
NB 3 : Le Maître d'Ouvrage invite ledit prestataire avant la préparation et la signature du contrat, pour lui expliquer les modalités de gestion du contrat (livraison, paiement...), ceci consigné dans un procès-verbal signé par les deux parties. Ce contrat peut être exécuté pendant douze (12) mois, tant que le prestataire donne satisfaction.
Le retrait de la Demande de Cotations et le de dépôt des plis se font à l'adresse ci-dessous:
Cellule Nationale de Coordination du PNDP, porte n°R08, sis à Yaoundé,
Nouvelle Route Bastos, face PNUD, à 100 mètres de l'entrée principale.
BP: 660 Yaoundé — Cameroun
Tél : +237 222 21 36 64
Fax: + 237 222 21 36 63
Email : pndp@pndp.org