La présente demande de cotation a pour objet l’organisation des réunions de coordination des activités des associations œuvrant pour la promotion du don de sang et les activités des Centres de Transfusion de Sanguine des Formations Sanitaires.

La presente cotation concerne la préparation des thématiques des deux réunions, la prise en charge des participants et des facilitateurs, la prise en charge logistique et matérielle des réunions.

Le coût prévisionnel des prestations prévues au titre de cette demande de cotation est de Dix Huit Millions Neuf Cent Quatre Vingt Seize Mille Sept Cent Quarante Francs (18 996 740) FCFA TTC.

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de la liste restreinte objet de l’Appel A Manifestation d’Intérêt ci-dessous:

Les prestations, objet de la préente cotation seront financées sur Budget de Fonctionnement du MINSANTE- EXERCICE 2020.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé, à côté du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé.Tél/Fax : 222 22 10 21

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTEsis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé, à côté du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé. Tél/Fax : 222 22 10 21, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme deVingt Mille (20 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du Dossier de Consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français,  en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquéscomme tels, devra parvenir auSecrétariat du Service des Marchés du MINSANTE au plus tard le 10/11/2020  à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION  N° 042/D13-293/DC/MINSANTE/CIPM /2020
RELATIVE A L’ORGANISATION DES REUNIONS DE COORDINATION DES ACTIVITES DES ASSOCIATIONS ŒUVRANT POUR LA PROMOTION DU DON DE SANG ET LES ACTIVITES DES CENTRES DE TRANSFUSION DE SANGUINE DES FORMATIONS SANITAIRES.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets de la présente demande de cotation est de trente (30) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Les formations seront dispensées dans la ville de Yaoundé.

La caution de soumission (suivant modèle joint) délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère des finances de la République du Cameroun est fixée à Trois Cent Cinquante Mille (350 000) FCFA pour une durée de validité de quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date de remise des offres. 

Toute offre présentant un dossier administratif non-conforme sera rejetée.
NB : les offres comprendront les documents ci-après :
-    La soumission timbrée, datée et signée au tarif en vigueur ;
-    La quittance d’achat du dossier de consultation ;
-    Le bordereau descriptif et quantitatif dûment rempli, daté et signé ;
-    Le cadre du bordereau des prix unitaires ;
-    Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes certifiées par les autorités compétentes et en cours de validité : la carte contribuable, l’attestation de localisation et le plan de localisation, l’attestation de non redevance, l’attestation de domiciliation bancaire, l’attestation de non exclusion des marchés publics, une attestation signée du Directeur de la Caisse National de Prévoyance Sociale.
-    Le dossier technique comprenant les pièces ci-après: Présentation du dossier, Note sur la compréhension du travail, Références antérieures du Consultant/bureau d’étude/cabinet conseil, Compétences et capacités du personnel clé, Moyen Logistique et Techniques.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres aura lieu le 10/11/2020  à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier

La Commission de Passation des Marchés proposera au Maître d’ouvrage, l’attribution de la lettre-commande au soumissionnaire, dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotation, et qu’elle est l’offre la mieux-disante.

Tout acte de corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS ou par téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.