Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2025, le Maitre d’Ouvrage, Maire de la Ville d’Edéa, lance pour le compte de la Communauté Urbaine d’Édéa un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux d’aménagement de l’ancien bâtiment de l’hôtel de ville en centre de loisirs (phase 2 : construction de boukarous et mini-parc de loisirs pour enfants).

Les travaux comprennent notamment : 

Ø  TRAVAUX PRÉLIMINAIRES (installation du chantier, préparation du terrain et implantation des ouvrages) ;

Ø  FONDATION (fouilles en puits et en rigoles, béton de propreté, élévation murs en agglos bourrés etc…) ;

Ø  BETON ARMÉ – MAÇONNERIE – ÉLÉVATION (béton pour poteaux et semi-poteaux décoratifs, pour linteaux, appuis fenêtres et chaînage haut) ; 

Ø  COUVERTURE ET BOIS POUR CHARPENTE (F et P fermes et bastings, pannes, planches de rive, couverture tôles) ;

Ø  MENUISERIE BOIS (F et P poteaux en bois, lattes pour mailles décoratives, faux-plafond en lambris) ;

Ø  PEINTURE (revêtement murs peinture de type Pantex et pierres de Pouma) ;

Ø  REVÊTEMENT SOL ET MURS (F et P carreaux, dalettes alternées) ;

Ø  ÉLECTRICITÉ (travaux de fileterie et pose luminaires etc…)  ;

Ø  FOURNITURE ET LIVRAISON DES ÉQUIPEMENTS (chaises, tables de conférence, vidéos projecteurs, tableau de conférence, microphone, hoofer et podium métallique)

Ø  AMÉNAGEMENT  ESPACE DE JEUX POUR ENFANTS (installation toboggans, jeu de ressort, balançoires, tourniquet, lit de sable).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres comporte un (01) seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun, justifiant de bonnes aptitudes en matière de travaux de construction de bâtiment recevant le public.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public – MINTOUL de l’exercice 2025. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa (SIGAMP), BP 282 Edéa, Tel : 699 76 54 25 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa (SIGAMP), Tel : 699 76 54 24, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA payable à la recette municipale de la Communauté urbaine d’Edéa.

Le mode de soumission retenu pour la consultation est le mode hors ligne.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

-          Pour la soumission hors ligne, le dossier administratif, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir à la SIGAMP de la communauté urbaine d’Edéa, au plus tard le 28 Mars 2025 à 11heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/CUED/SIGAMP/CIPM/2025  DU 19 FEVRIER 2025

POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE L’ANCIEN BÂTIMENT DE L’HÔTEL DE VILLE EN CENTRE DE LOISIRS (PHASE 2 : CONSTRUCTION DE BOUKAROUS ET MINI-PARC DE LOISIRS POUR ENFANTS)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois soit 90 jours. Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit  joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 400 000 (quatre cent mille) Francs CFA correspondant à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre-Commande conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu’à 30 jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’établissement financier émetteur du  cautionnement approvisionne à 100% et en numéraire, un compte de la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) et transmet à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de Consignation y relatifs. Le Maître d’Ouvrage et la Commission Interne de Passation des Marchés s’assurent que le cautionnement de soumission présenté dans le cadre de la présente Lettre-Commande est émis par une institution financière agréée et qu’un récépissé de consignation est délivré par la CDEC.

La caution de soumission est assujettie à la formalité du timbrage dont le non-respect entraine le rejet.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

              - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

              - les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

              - les plis non-conformes au mode de soumission

              - Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

En tout état de cause l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 28 Mars 2025 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa mise sur pieds par le Maire, dans la salle des délibérations.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

1. Critères éliminatoires

(Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation).

Il s'agit notamment :

▪ De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪ De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

▪ Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪ Du non-respect d’au moins 75% des critères essentiels (75 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

▪ De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années;

▪ Du non-respect du format de fichier des offres ;

▪ De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪ De l’absence de possession d’un matériel minimum (cubitainer, compacteur manuel, petit matériel de chantier) ;

▪ De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;

▪ De l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;  

▪ De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et le SDPU) ; 

▪ De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪ De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser. Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur :

▪ La présentation de l’offre ;

▪ Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

▪ Les références du soumissionnaire ;

▪ La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources  financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

▪ Qualification et expérience du personnel ;

▪ Proposition technique et planning d’exécution des travaux ;

▪ Acceptation des conditions du marché ;

▪ Moyens logistiques ;

▪ Méthodologie.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Le candidat ne pourra soumissionner qu’au lot unique, comme préciser à l’allotissement.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Édéa (SIGAMP), BP : 282 Edéa, Tel : 699 76 54 25 / 694 64 85 92.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 22 19 18 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 699 94 83 05.