Le maire de la commune d'arrondissement du N'Gaoundéré 3 maître d'ouvrage des travaux de CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE RESPECTIVEMENT A L'EPB DE GADA MASSO (LOT : 1), ET A L'EPB DE TCHABBAL DJALINGO (LOT : 2), Arrondissement de Ngaoundéré 3, Département de la vina, Région de l'Adamaoua.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 21 000 000 (Vingt un millions) par lot.

Le présent appel d'offres est constitué en deux (02) lots dont un même soumissionnaire peut être attributaire lorsqu'il remplit les conditions prescrites par le Maître d'Ouvrage.

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations définies, en règle avec la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissements Publics de l'exercice 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3 dès publication du présent Avis.

L’avis d'appel d'offre peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site Internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré dès publication du présent avis, contre une quittance versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA par lot, payable à la recette municipale de N'Gaoundéré 3.

Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiqués pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en présentiel et ou en ligne.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en SEPT (07) exemplaires dont un (01) original et SIX (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3 (Secrétariat Général), au plus tard le 08 AVR 2025 à 13 heures précises, avec la mention :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N° /AONO/CIPM/CAN3/SG/ST/2025 DU 03 MARS 2025 Relatif aux travaux de construction d'un bloc de deux salles de classe respectivement à l'EPB de Gada Masso (lot : 1), et à l'EPB de Tchabbal Djalingo (lot : 2), Arrondissement de N'Gaoundéré 3, Département de la VINA, Région de l'Adamaoua.

«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Pour la soumission en ligne, l'offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 AVR 2025 à 13  heures, heure locale.

Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention suivante :

Relatif aux travaux de construction d'un bloc de deux salles de classe respectivement à l'EPB de Gada Masso (lot ; 1), et à l'EPB de Tchabbal Djalingo (lot : 2), Arrondissement de N'Gaoundéré 3, Département de la VINA, Région de l'Adamaoua.

«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d'un montant de Quatre cent vingt milles (420 000) de Francs FCFA par lot valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L'absence de la caution de soumission timbrée assorti du récépissé de consignation (CDEC) délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•          5 MO pour l'Offre Administrative ;
•          15 MO pour l'Offre Technique ;
•          5 MO pour l'Offre Financière.
• Les formats acceptés sont les suivants :
•          Format PDF pour les documents textuels ;
•          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres auront lieu en un temps le 08 AVR 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marches Publics de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3 dans la salle des délibérations de ladite Commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'appréciation des offres se fera d'abord selon les critères éliminatoires. Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :

• L'absence ou non-conformité de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
• l'absence ou non-conformité d'une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CDEC ;
• L'absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
• La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
• Présence d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 h qui suivent l'ouverture des offres (excepté le cautionnement de soumission) ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70%
• Non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• Attestation de capacité financière d'un montant au moins égal à 15 000 000 F CFA (oui/non) ;
• Référence de l'entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
• Organisation méthodologiques et planning des travaux : cohérence entre la durée des taches et le rendement (oui/non) ;
• Expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier de génie civil ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non).

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire ayant fourni la proposition financière là moins disante. Toutefois, les propositions financières anormalement basses pourront être rejetées. obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'arrondissement de Ngaoundéré 3 (Secrétariat général, service technique).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'arrondissement de Ngaoundéré 3 (Secrétariat général, service technique).