Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public-Exercice 2025, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de transformation des forages équipés de PMH en MINI-AEP à énergie solaire à BINI (LOT 1), à MALANG (LOT 2) ET à MALO GONI (LOT 3) dans la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème.

Les travaux comprennent pour chaque forage notamment : 

• Travaux préliminaires ; 
• Développement et essai de débit ;
• Construction de la superstructure ; 
• Equipement d'exhaure ; 
• Aménagement de l'aire de puisage ; 
• Formation et labélisation ; 
• Production du Dossier Technique.

Le coût prévisionnel TTC des travaux est de 15 000 000 (quinze millions) FCFA par Lot

Les travaux seront exécutés en trois (03) lots.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société hydrauliques agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres installées.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public-MINEE, Exercice 2025.

Mode de soumission Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en présentiel et ou en lig

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème dès publication du présent Avis. L'avis d'appel d'offre peut être consultés en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://wv/w.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le dossier peut être obtenu dans les services de la Mairie de Ngaoundéré IIIème dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Trente mille (30 000) Francs CFA par lot payable à la Recette Municipale de Ngaoundéré Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiqués pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais du DAO

Chaque offre rédigée en fiançais ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Ngaoundéré au plus tard le 09 Avril 2025  à 13 heures 00, et devra porter la mention :

 AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT. N° 008 /AONO/CAN3/SG/CIPM/2025 DU 03 Mars 2025 POUR LES TRAVAUX DE TRANSFORMATION DES FORAGES EQUIPES DE PMH EN MINIAEP A ENERGIE SOLAIRE A BINI (LOT 1), A MALANG (LOT 2) ET A MALO GONI (LOT 3) DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE EN PROCEDURE D'URGENCE »

Pour la soumission en ligne, l'offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 Avril 2025 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de L'offre  enregistree sur Une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008/AONO/CAN3/SG/CIPM/2025  DU 03 Mars 2025  POUR LES TRAVAUX DE TRANSFORMATION DES FORAGES EQUIPES DE PMH EN MINIAEP A ENERGIE SOLAIRE A BINI (LOT 1), A MALANG (LOT 2) ET A MALO GONI (LOT 3) DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE IIIème. EN PROCEDURE D'URGENCE »

Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant L'offre du soumissionnaire sont Les suivantes :

• 5 MO pour l'Offre Administrative ;
• 15 MO pour l'Offre Technique ;
• 5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB: L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d'un montant de 300 000 (neuf cent mille) francs CFA par lot, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission timbrée assorti du récépissé de consignation (CDEC) délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité acininBlralivB (Préfet, Sous-préfet,), confonnément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverturojrtides pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 Avril 2025 à 14 heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème dans la Salle de délibérations de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1/- Critères éliminatoires
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
- L'absence ou non-conformité de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- l'absence ou non-conformité d'une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CDEC ;
- L'absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
- La présence de fausses pièces oufausses déclarations ;
- Présence d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 h qui suivent l'ouverture des offi'es (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Non-respect duformat defichier des offres ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 70%
- Non-conformité du modèle de soumission.

2/- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site. Oui/non
2- Bilan financier des deux (02) dernières années ; oui/non
3- Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ; oui/non
4- Personnels d'encadrement technique sur le chantier; oui/non
5- Matériels essentiels (Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, atelier de foration et Autres matériels) ; oui/non
6- Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux, Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier); oui/non
8 Preuves d'acceptation des conditions du marché. Oui/non
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'ofifie financière.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre sera reconnue conforme pour l'essentiel au DAO, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème (Secrétariat général, service technique) aux jours et heures ouvrables.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l'ARMP au numéro 695 44 93 33 ou le MO/MOD au numéro 699 30 00 84.