Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public du Ministère de l'éducation de base Exercice 2025, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré3, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation d'un bloc de deux salles de classe à l'école publique de Gada Dang, dans la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3. Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.

Les travaux comprennent notamment :

• TRAVAUX PREPARATOIRES-ETUDES
• TERRASSEMENT
•  FONDATIONS
• BETON ARME EN ELEVATION
• MACONNERIE EN ELEVATION
• MENUISERIE METALLIQUES
• PEINTURE

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Treize millions Neuf Cent Mille (13 900 000) FCFA TTC.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres installées.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'investissement Public MINEDUB. Exercice 2025 sur la ligne d'imputation budgétaire :

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3^ème, sis à l'Hôtel de Ville de Ngaoundéré 3^ème dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages.

L'avis d'appel d'offre peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de L’ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain, sis à l'Hôtel de Ville de Ngaoundéré 3e dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (Trente mille) 30 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de Ngaoundéré 3e.

Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiqués pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en présentiel et ou en ligne.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, au plus tard le 08 AVR 2025 à 13 Heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence n° 002/AONO/CAN3/C1PM/2025 du 03 MARS 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE DE REHABILITATION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L'ECOLE PUBLIQUE DE GADA DANG DANS LA Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Pour la soumission en ligne, l'offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  08 AVR 2025 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistre sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention suivante :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence n° 002/AONO/CAN3/CIPM/2025 du 03 MARS 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L'ECOLE PUBLIQUE DE GADA DANG DANS U COAAMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDÉRÉ Sème, DEPARTEMENT DE U VINA, REGION DE L'ADAMAOUA

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d'un montant de 278 000 (Deux cent soixante-dix-huit mille) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L'absence de la caution de soumission timbrée assorti du récépissé de consignation (CDEC) délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l'Offre Administrative ;
• 15 MO pour l'Offre Technique ;
• 5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre Incomplète et/ou non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture Administratives, des offres techniques et financières aura lieu 08 AVR 2025 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème dans la salle des actes de ladite Commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires particuliers :

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement ;

• L'absence ou non-conformité de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
• L'absence ou non-conformité d'une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CDEC ;
• L'absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
• La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
• Présence d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures qui suivent l'ouverture des offres (excepté le cautionnement de soumission) ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70% ;
• Non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• Attestation de capacité financière d'un montant au moins égal à 10 000 000(oui/non) ;
• Référence de l'entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
• Organisation méthodologiques et planning des travaux : cohérence entre la durée des taches et le rendement (oui/non) ;
• Expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier de génie civil ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non).

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème.