Dans le cadre de l'exécution des Ressources transférées du Ministère des Arts et de la Culture, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte de ladite Commune, Maître d'Ouvrage, les travaux de construction d'une case culturelle à l'Hôtel de Ville.

Les travaux comprennent notamment :

• Travaux Préparatoires ;
• Terrassement ;
• Fondations ;
• Elévation RDC;
• Charpente-Couverture-Plafond;
• Revêtements ;
• Menuiserie bois et aluminium / métallique ;
• Electricité ;
• VRD;
• Peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l'issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions) F CFA.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public MINAC de l'Exercice 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3 dès publication du présent Avis.

L'avis d'appel d'offre peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARM (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3 dès publication du présent avis, contre présentation d'un reçu de versement d'une somme non remboursable de 20.000 (Vingt mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale de NGAOUNDÉRÉ 3.

Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiqués pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en présentiel et ou en ligne.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée au secrétariat général de la Mairie de Ngaoundéré 3ème contre récépissé, au plus tard le 08 AVR 2025 à 13 Heures et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/CAN3/SG/ST/ CIPM/2025 DU 03 MARS 2025 relatif aux travaux de construction d'une case culturelle a l'hôtel de ville.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Pour la soumission en ligne, l'offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 AVR 2025 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention suivante:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° /AONO/CAN3/SG/ST/CIPM/2025 DU 03 MARS 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE CASE CULTURELLE A L'HOTEL DE VILLE

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d'un montant de 200 000 (Deux cent mille) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L'absence de la caution de soumission timbrée assorti du récépissé de consignation (CDEC) délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l'Offre Administrative ;
• 15 MO pour l'Offre Technique ;
• 5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces requises dans le dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément à la réglementation en vigueur. 

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date légale de dépôt des offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 AVR 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune Arrondissement de Ngaoundéré 3 dans la salle des actes de la Mairie de Ngaoundéré 3.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

• L'absence ou non-conformité de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
• l'absence ou non-conformité d'une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CDEC ;
• L'absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
• La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
• Présence d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 h qui suivent l'ouverture des offres (excepté le cautionnement de soumission) ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70%
• Non-conformité du modèle de soumission. Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d'au moins 70 % à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3 au numéro 699 30 00 84, dès publication du présent avis.