Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local Exercice 2025, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré IIIème, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de l'abattoir de Dang dans la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré IIIème, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua,

Les travaux comprennent notamment :
I. TRAVAUX PREPARATOIRES
II. FONDATIONS
III. CHARPENTE ET COUVERTURE
IV. MENUISERIE BOIS ET METALLIQUES
V. REVETEMENT
VI. PEINTURE
VII. VRD

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : Douze millions (12 000 000) FCFA TTC.

L'ensemble des travaux est constitué d'un seul lot.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres installées.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2025 sur la ligne d'imputation budgétaire : ........

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, sis à l'Hôtel de Ville de Ngaoundéré 3e dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par vole d'affichages. L'avis d'appel d'offre peut être consultés en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://vww.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, sis à l'Hôtel de Ville de Ngaoundéré 3e dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (Trente mille) 30 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de Ngaoundéré 3e. Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiqués pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais du DAO

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Général de la  Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, au plus tard le 09 Avril 2025  à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence  N° 006/AONO/CAN3/CIPM/2025 du 03 Mars 2025  RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DE L'ABATTOIR DE DANG DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE 3eme, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Pour la soumission en ligne, l'offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 Avril 2025 à  13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention suivante :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence N° 005/AONO/CAN3/ClPM/2025 DU 03 MARS 2025  RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DE L'ABATTOIR DE DANG DANS LA COAAMUNE DE NGAOUNDERE 3eme, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l'Offre Administrative ;
• 15 MO pour l'Offre Technique ;
• 5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d'un montant de 240 000 (Deux cent quarante mille) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission timbrée assorti du récépissé de consignation (CDEC) délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative {Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète et/ou non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 Avril 2025 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Afârèhés auprès de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème dans la salle des actes de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandat

1/- Critères éliminatoires particuliers :
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
- L'absence ou non-conformité de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- l'absence ou non-conformité d'une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CDEC :
- L'absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
- La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
- Présence d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 h qui suivent l'ouverture des offres (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 70%

- Non-conformité du modèle de soumission.

2/-  Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe oui/non
- Bilan financière des deux (02) dernières années oui/non
- Solvabilité bancaire supérieure à 10 millions F CFA oui/non Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires ; oui/non
- Personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); oui/non
- Les Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, bétonnière. Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, théodolite et Autres matériels); oui/non
- Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux, Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier); oui/non

- Preuves d'acceptation des conditions du marché. oui/non
- Note de présentation générale des offres. oui/non
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème.