Le Maire de la Commune de Manjo, Maître d’ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte de la Comme de Manjo, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour le contrôle et la surveillance des travaux d'entretien de la route Ngolsi-Abang (13,800km) avec construction d'un pont definitif sur la riviere Nkandja de (12,00 ml), suivant le programme pluriannuel 2025-2026-2027, dans la Commune de Manjo, Département du Moungo, Région du Littoral.

Le Cocontractant devra:

•    Surveiller et contrôler les travaux (finitions du gros-œuvre et du second œuvre) ;
•    Proposer à la signature du Chef Service du marché des Ordres de Service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
•    Veiller à l’assurance qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
•    Veiller à l’établissement du plan de récolement ;
•    Elaborer un plan d’actions de la maîtrise d’œuvre et le transmettre au Maitre d’Ouvrage pour après validation par l’Ingénieur au plus 20 jours avant le démarrage des prestations.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget fonds routier du (MINTP), en ressources transfère, de l’exercice 2025 - 2026 et 2027.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-quatre millions (24 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises reparti suivant le tableau ci-dessous : 

NP

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises et bureaux d’études techniques de droit camerounais installés au Cameroun et spécialisés dans l’exécution et le contrôle des travaux de bâtiments et travaux publics disposant des compétences Administratives, Techniques et Financières requises.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget fonds routier du (MINTP), en ressources transfère, de l’exercice 2025 - 2026 et 2027.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-quatre millions (24 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises reparti suivant le tableau ci-dessous : 

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Techniques de la Commune  de MANJO, Maître d’Ouvrage dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmsur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux jours et heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Maire dès publication du présent avis BP :  Manjo;  sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de MANJO, d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être depose contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Manjo (Cabinet du Maire), au plus tard le 19 MAR 2025, à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 03 /AONO/C-MANJO/CIPM/2025 DU 24 FEV 2025 POUR LE CONTROLE ET

LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN  DE LA  ROUTE NGOLSI-ABANG (13,800) AVEC CONSTRUCTION D'UN PONT DEFINITIF SUR LA RIVIERE NKANDJA DE (12,00 ML), SUIVANT LE PROGRAMME PLURIANNUELLE 2025-2026-2027,  DANS LA COMMUNE DE MANJO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. 

FINANCEMENT : FONDS ROUTIER 2025-2026 et 2027 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la réalisation des travaux est de quatorze (14) mois, reparti en Trois (03) tranches dont une (01) tranche ferme de Quatre [4] mois maximum, la deuxième, une (01) tranche conditionnelle de Six (06) mois et la troisième, une (01) tranche conditionnelle de cinq (5) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Quatre cent quatre vingt mille (480 000) FCFA; valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres. L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées etremises sous pli scellé.

Seront irrecevables pa rleMaître d’Ouvrage:

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en deux temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, qui souhaitent y assister, le 19 MAR 2025 à 12 heures précises dans la salle des conférences de la Mairie de Manjo. 

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

L’évaluation par la Sous-commission d’analyse des offres se fera en trois (03) étapes:

1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2e étape : Vérification des dossiers techniques des soumissionnaires dont les offres administratives seront jugées conformes.

3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  

 Critères éliminatoires : 

  Critères éliminatoires 

 Pièces administratives:

• De l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
• de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 

 Offre technique:

• de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• Chef de mission n’ayant pas la qualification exigée dans le DAO ;
• Rapport de visite du site avec les photos du site.
• de l’absence d’attestation de capacité financière d’au moins 50% du montant prévisionnel délivrée par une banque agréée par le ministère en charge des Finances;
• de l’absence de preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDR) non paraphés à chaque page, non signés,  non datés à la fin et sans la mention lu et approuvé) ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;
• de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée; 

 Offre financière:

• Modification d’une quantité ou unité dans le Devis ou BPU ;
• de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDP); 

  Général:

• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;
• Figure dans la liste des Entreprises annuellement exclues de la Commande Publique ;
• Non obtention d’au moins 70% des critères essentiels.
• Absence de l’offre témoin.

  Critères essentiels

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

  Les offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante: 

NFi= (MMD/MS) x lOO 

Avec NFi = Note financière. MMD = Montant de l'offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire 

La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

NF= (Nt x 60 + NFix 40)/lOO, avec NF = Note finale ; Nt = Note technique

Le Maire de la Commune de Manjo, Autorité Contractante, attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la mieux-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables, dans les services du Maître d’Ouvrage (Service Technique), à la Commune de Manjo. 

 Numéros verts :    

 Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.           

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après: :(+237) 673205725 et 699370748.