Dans le souci d’améliorer le cadre de travail de son personnel, le Ministre des Transports, Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du mobilier de bureau pour ses services centraux et déconcentrés.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent : fourniture des équipements (transport, manutention (locale)), mise en service et réception par le Maitre d’Ouvrage et les services connexes (installation)
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 65 000 000 (soixante-cinq millions) francs CFA TTC.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59.46.158.01.340010.524118
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est en ligne exclusivement.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au (Service des marchés, porte N° C 120, téléphone 2 22 23 31 73), dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au service des marchés porte C120 téléphone 2 22 23 31 73 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable (frais d’achat du DAO) de 75 000(soixante-quinze mille) francs CFA, au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. La soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
La soumission étant exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27/03/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » pour la copie de sauvegarde, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au Service des Marchés.
13.Taille et format des fichiers
La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de (02) deux mois calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque commissionaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur émis par un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agréé par le Ministère des finances accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant de un million trois cent mille (1.300.000)francs CFA Valable pendant trente jours (30) jours au-delà de la date de validité des offres qui est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des offres administratives, offres techniques et offres financières aura lieu le 27/03/2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du bâtiment rond du MINT.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect d’au moins (08) huit critères essentiels sur (10) dix ;
- de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
- du non-respect d’au moins 80% des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
- de l’absence de la charte d’intégrité
- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
- Absence de l’offre de sauvegarde et enregistrée dans une clé USB en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS
- absence de l’original de l’offre physique et du récépissé de dépôt en ligne
-Non-respect du format de fichiers des offres.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
- la presentation de l’offre;
- les références du commissionaires;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
- la capacité financière d’une Somme de 20 millions de Franc CFA;
- La preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP, CST, modèle de Marché paraphés et signés à la dernière page) ;
- Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
- Le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale.
- La qualification et l’expérience du personnel ;
- Les moyens logistiques et matériels ;
- La méthodologie d’exécution des prestations.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administratifs, techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90(quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite de la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au service des marchés du MINT porte C 120, téléphone 2 22 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
LES RABAIS
Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.