Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi (PAK), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres pour le renouvellement des licences informatiques au Port Autonome de Kribi.

Les prestations du présent marché comprennent le renouvellement des licences informatiques au PAK qui devraient réponde aux spécifications techniques majeures ci-après reprises dans le Descriptif des Fournitures (DF).

Le coût prévisionnel de l’ensemble des prestations est de deux cent quatre-vingts millions (280 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises

La présente consultation n’est pas allotie

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux entreprises camerounaises spécialisées dans la fourniture des licences informatiques

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du PAK, exercice 2025 et 2026.

ACTIVITE 4110 : DÉVELOPPER, INTÉGRER ET MAINTENIR LES APPLICATIONS

Tache 4110001 : Renouvellement des licences informatiques en usage dans l'entreprise

Ligne Budgétaire : 212001-Brevets, licences, concessions et droits similaire

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de Chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du Port Autonome de Kribi situé à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm ou cipm@pak.cm dès publication du présent avis.

     Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la  Division des Marchés du PAK, au rez de Chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm ou cipm@pak.cm dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.

La photocopie dudit reçu sera déposée lors du dépôt des offres à la Division des Marchés du Port Autonome de Kribi.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir en version physique au plus tard le 01 avril 2025 à 12 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.

En outre, les informations du dossier financier (sous-détails des prix, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) seront remises sur une clé USB lors de la séance de dépouillement des plis.

Chaque offre portera la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/PAK/CIPM/2025 DU 06 MARS 2025 POUR LE RENOUVELLEMENT DES LICENCES INFORMATIQUES AU PORT AUTONOME DE KRIBI.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour le renouvellement des licences informatiques au PAK est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 15 du DAO dont le montant s’élève à deux millions (2 000 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Est jugée non conforme un cautionnement de soumission :

-        Qui ne mentionne pas le nom de toutes les parties du groupement, le cas échéant ;

-        Dont le montant garanti est inférieur au seuil exigé par le RPAO ;

-        Qui comporte une erreur matérielle de nature à remettre en cause les effets de droit attendus.

Le cautionnement de soumission timbré doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC)

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront déclarés irrecevables :

Ø  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;

Ø  Les plis ne respectant pas le principe de séparation des dossiers administratifs, techniques et financiers ;

Ø  Les plis non-conformes au mode de soumission (étant entendu que le mode de soumission est hors ligne, toutes les offres qui ne seront pas déposées en version physique dans les conditions fixées par le présent avis de consultation seront irrecevables) ;

Ø  les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;

Ø  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Toutefois, une pièce administrative, y compris la caution de soumission, produite ou remise séance tenante lors de la séance d’ouverture des plis est recevable. 

L’ouverture des offres se fait en un temps et aura lieu le 01 avril 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de réunion de l’immeuble R+2 du PAK, sis à côté de la MEAO à Kribi.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas de non-conformité d’une pièce du dossier administratif y compris la caution de soumission lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

1)      Nombre d’exemplaires des offres insuffisant (moins 07 offres)

2)     Dossier administratif

-      Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;

-      non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme lors de l’ouverture des plis ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

3)     Dossier technique

-      Absence de prospectus catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

-      Dans le cas où le soumissionnaire n’est pas fabricant, absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

-      Dans le cas où le soumissionnaire est lui-même fabricant, absence d’une autorisation ou d’une preuve de mener son activité ;

-      Non-conformité à 80% des spécifications techniques des fournitures ;

-      Non-respect de 4 critères essentiels sur 5 ;

-      Absence de la charte d’intégrité paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-      Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-      Absence du Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-      Absence du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

4)    Dossier financier

-      Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-      Absence des sous détails des prix unitaires quantifiés ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

1.1.     Critères essentiels

       Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins quatre (04) sur les cinq (05) critères d’évaluation sera éliminée.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.