Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régional de l’Eau et de l’Énergie de l’Extrême-Nord, Maître d’Ouvrage Délégué, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de la première phase d’une Adduction d’Eau Potable (AEP) à Midjivin dans le Département du Mayo-Kani, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• l’études et calage des quantités ;
• la réalisation du captage par deux forages en Ø 125/140 ;
• l’alimentation du champ captant en énergie (solaire) ;
• le refoulement ;
• le stockage ;
• la distribution ;
• et la mise en place d’un comité de gestion

coût estimatif total de soixante-dix millions (70 000 000) de francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement  de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Exercice 2017, Ligne 51 32 423 02 4413134 2246 811, pour un coût estimatif total de soixante-dix millions (70 000 000) de francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à l’Immeuble Express-Union du comice à Maroua, Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des offres sise à l’Immeuble Express-Union du comice à Maroua, Tél/Fax 22 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 50 000 francs CFA (cinquante mille Francs) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à l’Immeuble Express-Union du comice à Maroua, Tél/Fax 222 29 31 78, au plus tard le 22 Mai 2017 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 020/AONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-TAI/2017 DU 02 MAI 2017

EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LA RÉALISATION D’UNE ADDUCTION D’EAU POTABLE (AEP) A MIDJIVIN (PHASE 1), DANS LE DÉPARTEMENT DU MAYO-KANI, RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD

À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de un million quatre cent mille (1 400 000), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 22 Mai 2017  à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres, sise à l’Immeuble Express-Union du comice à Maroua, Tél/Fax 222 29 31 78, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)        Dossier incomplet;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans les études et travaux d’hydraulique au cours des trois (03) dernières années inférieur à soixante-dix millions       (70 000 000) de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de travaux hydrauliques;

e)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         avoir abandonné un chantier au cours des trois derniers exercices (2014-2016);

g)        Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

 Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 64 critères essentiels ci-dessous :

• Présentation sur 3 critères ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 24 critères;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 14 critères;
• La méthodologie d’exécution sur 13 critères;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua sise à proximité de la Sous-préfecture de Maroua 1ier à Domayo marché Comice, Tél/Fax 22 29 31 78 et /ou à la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie de l’Extrême-Nord.