Dans la perspective de la mise en œuvre des activités de lutte contre la pandémie COVID_19 à l’Université de Maroua, dans le cadre du Fonds Spécial de Solidarité Nationale contre le Coronavirus et ses répercussions économiques et sociales (CAS-COVID-19), le  Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance une consultation pour une demande de cotation en procédure d’urgence pour la fourniture de matériels et équipements sanitaires pour la désinfection des salles de cours, TD et amphithéâtres.

Les prestations de la présente demande de cotation comprennent :

- La fourniture, le transport, la livraison sur site, les essais ou test de fonctionnalité de matériels et équipements sanitaires pour la désinfection des salles de cours, TD et amphithéâtres

- La fourniture de la documentation (manuel d’entretien et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 10 440 000    Francs CFA TTC

 Les fournitures comportent un lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux.

Par le présent Avis de Consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale de lutte contre le Coronavirus et ses répercussions économiques et sociales (CAS COVID-19, EXERCICE 2020 et suivants), PROG. 974 Résilience Sociale.

ND

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu versement d’une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) francs CFA F CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation (DC), devra parvenir à la DIPD, au plus tard le 23 NOVEMBRE 2020 à 15 heures précises, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

• Enveloppe I : pièces administratives ;
• Enveloppe II : offre technique ;
• Enveloppe III : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE

N°20/010/DC/MINESUP/UMa/CIPM/2020 du 02 NOVEMBRE 2020

POUR LA FOURNITURE DE MATERIELS ET EQUIPEMENTS SANITAIRES POUR LA DESINFECTION DES SALLES DE COURS, TD ET AMPHITHEATRES

FINANCEMENT : CAS COVID-19, EXERCICE 2020 et suivants, IMPUTATION : PROG. 974 RESILIENCE SOCIALE

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Les offres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures est de (02) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DC, d’un montant de : 208 800 Francs CFA

Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de l’article 6.1 du RPC.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 23 NOVEMBRE 2020 à 16 heures précises par la CIPM placée auprès de l’Université de Marouadans la salle de réunion de ladite Commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de

l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations et / ou des pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
• Non-respect d’au moins 70% critères essentiels ;
• Absence de déclaration sur l’honneur, attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par l’ARMP.

N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

13.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Le Recteur de l’Université de Maroua, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l’UMa aux jours et heures ouvrables, aux numéros suivants : 680 34 34 23 / 697 418 124./-