Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante lance pour le compte du Maire de la Commune de Waza, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert  pour l’exécution des travaux de construction de l’Hôtel de Ville de la Commune de Waza, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

• L’installation et le repli du chantier (transport sur le site du chantier de tous les matériaux, équipements, matériels et outillages nécessaires à l’exécution des travaux, baraque de chantier, base vie pour le logement et toute la logistique nécessaire au personnel travaillant sur le site, etc.), palissade, gardiennage, implantation des ouvrages ;
• Le gros œuvre (fouilles, terrassements, fondations et ossature en béton armé, maçonneries, chapes  et enduits, charpente, couverture et étanchéité, etc.) toutes sujétions comprises;
• Le second œuvre (menuiserie bois pour baies, portes et huisseries, couvres joints plinthes et plafonds, menuiserie métallique pour grilles de sécurité des portes et baies, gardes corps, châssis des ouvrants et vitrerie, électricité et éclairage, plomberie et sanitaires, revêtements sols et murs, peintures, climatisation, etc.) toutes sujétions comprises.

un coût estimatif de Cent trente-huit millions cent quatre mille neuf cent quarante-quatre (138 104 944) Francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources FEICOM/Commune de Waza, Exercice 2017, pour un coût estimatif de Cent trente-huit millions cent quatre mille neuf cent quarante-quatre (138 104 944) Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême Nord, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Comice, Domayo), Tél/Fax : 222 29 31 78.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la cellule d’appui au lancement des appels d’offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1er (Comice, Domayo), Tél/Fax : 222 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cent dix mille (110 000) francs cfa auprès du Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des marchés publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Comice, Domayo), Tél/Fax : 222 29 31 78, au plus tard le 22 mai 2017 à 09 Heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

 N°021/AONO/PR/MINMAP/ DREN/CRPM-TBEC/ 2017 DU 02 MAI 2017

 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION  DE L’HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE WAZA, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

FINANCEMENT : BUDGET DU FEICOM/COMMUNE DE WAZA– EXERCICE 2017

                                                    A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »                                                   

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Sept (07) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 2 700 000 FCFA (Deux millions sept cent mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 22 mai 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Comice Domayo), Tél/Fax : 222 29 31 78 en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e  étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e  étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)        Dossier incomplet ;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

  Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à cent millions (100 000 000) de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

e)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         avoir abandonné un chantier au cours des trois derniers exercices (2014-2016);

g)        Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

 Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix.

  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 31 critères essentiels ci-dessous :

a)   Présentation sur 4 critères ;

b)   Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 4 critères ;

c)   Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;

d)   La méthodologie d’exécution sur 12 critères ;

e)   Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo, comice), Tél/Fax 222 29 31 78 ou à la Commune de Waza