Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2025, le Maire de la Commune de BIBEY, Maître d’Ouvrage, lance pour , un Appel d’Offre National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction de trois mini centrales solaires photovoltaïques de 15 KVA / lot dans les Localités de LANDI lot 1- MPANDANG lot 2 et ENDOE lot 3, Commune de BIBEY, Département de HAUTE SANAGA, Région du Centre.

Les travaux comprennent notamment :
    La construction du champ photovoltaïque ;
    Construction et Equipement du local technique ;
    Installation et mise en œuvre des équipements ;
    Génie civil ;
    Construction d’un mini réseau basse tension mono et triphasé ;
    Prestations diverses.

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de Cinquante millions (de 50 000 000) Francs CFA/ Par lot.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en trois (03) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du  MINEE et du MINDDEVEL, exercice 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de BIBEY, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de BIBEY, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille francs CFA (64 000 FCFA), payable à la Recette Municipale de la Commune de BIBEY.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au service des marchés du Maître d’Ouvrage, au plus tard le 09 avril 2025 à 12 heure locale et devra porter la mention suivante :
NB : aucun soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux lots

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 001/MINDDEVEL/DRC/DHS /AONO /C-BIBEY/SG/CIPM/2025 du 10 MARS 2025
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE DE 15KVA , DANS LA LOCALITE DE LANDY;ENDOE, MPANNANG CHEFFERIE COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE

FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public,  EXERCICE 2025

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 avril 2025à 13h précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de BIBEY dans la salle des Actes de la Mairie de BIBEY.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1.    L’absence de la caution de soumission ;   
2.    La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;   
3.    La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4.    L’absence d’un prix  quantifié dans le sous detail " l'Offre financière " ;
5.    La note technique inférieure à 80% de oui;
6.    La non présentation du reçu de deux pourcent (2/100) du montant paie à la caisse de consignation et de dépôt.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1.    Présentation générale des offres………………………………………………….............................    oui/non
2    La capacité financière............................................................................……………………………….....    oui/non
3.    Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ……………………..........................    oui/non
4.    L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier) ...    oui/non
5.    Les matériels essentiels (Petits outillage de chantier) ……………………………………………    oui/non
6.    La présence de la méthodologie (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d’hygiène) ……………………..................................................    oui/non
7.    Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe……………………………...............................................................    oui/non

NB : chaque critère sera validé après satisfaction de :
75% des oui pour les critères à 3/4 sous-critères ;
66% des oui pour les critères à 2/3 sous-critères ;
50% des oui pour les critères à 1/2 sous-critères ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat général  de la Commune de BIBEY ou appeler au 674531016 ou 699323021. Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés
 Dans le processus de passation et d’exécution des Marchés Publics, bien vouloir contacter la CONAC aux numéros verts gratuitement suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48
NB : Aucun soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux lots.