Le Préfet du Département de la Menoua, Autorité contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental du MINEPIA dans la Menoua, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée

L’Appel d’Offres porte sur les travaux de l’Achèvement de la construction de la clôture  de la délégation départementale du MINEPIA,  Département de la Menoua , Région de l’Ouest . Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive:

A - CLOTURE

-          Travaux préparatoires ;

-          Elevation

-          Menuiserie Métallique ;

-          Electricité ;

-          Plomberie sanitaire ;

-          Revêtement ;

-          Peinture ;

B- CONSTRUCTION DE LA GUERRITE

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est indiqué dans le tableau ci-dessus

Cet Appel d’Offres est unique

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais et installées au Cameroun

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINEPIA , EXERCICE:  2025

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de  Dschang (Service des Affaire Economique et Financière Tel : 670703616 de la Préfecture de Dschang )  

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du SAEF (Service des Affaire Economique et Financière Tel : 670703616 de la Préfecture de Dschang )  sur présentation de l’original d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de  trente mille  (30 000) francs CFA

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir à la Préfecture de la Menoua à Dschang Service Départemental de la Passation des Marché. au plus tard le14/03/2025 à 08 heures, heure locale et devra porter la mention :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°03./AONO/F.34/CDPM//2025 DU 18/02/2025

POUR LES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DE LA CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MINEPIA DE LA MENOUA, REGION DE L’OUEST

 FINANCEMENT : BIP MINEPIA – EXERCICES : 2025

‘’ EN PROCEDURE D’URGENCE ‘’

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maitre d’Ouvrage est indiqué dans le tableau ci-dessous et comprend les périodes de pluies. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et d’un montant de  francs CFA indiqué dans le tableau ci-dessus, et délivrée par une des  banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14/03/2025 à 09 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés sis à la Préfecture de la Menoua à Dschang.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-   2^èmeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-   3^ème  étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix .

Principaux critères éliminatoires

-       N’avoir pas satisfait à au moins 75% des critères à l’analyse des Offres ;

-       Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié conforme au modèle du DAO ;

-        Dossier Administratif incomplet non régularisé dans 48 h ;

-       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;

-       Certification des documents préalablement certifiés ;

-       Présentation d’un Agent de l’Etat non mis en disponibilité.

-       Principaux critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-          La présentation de l’offre (02 critères);

-          l’expérience du soumissionnaire (05 critères) ;

-          le personnel d’encadrement du cocontractant (06 critères) ;

-          les moyens matériels mis à la disposition du projet  (06 critères);

-          la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (05 critères);

-          Capacité financière (01 critères).

NB. Voire grille d’évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (75% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de la Menoua à Dschang Service Départemental de la Passation des Marché