L’Administrateur de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement d’une entreprise devant accompagner la MIRAP dans l’organisation de ses marchés dans la ville de Douala.
Le présent Appel d’Offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°02/ASMI/MIRAP/ADM/DAF/CFI/2025 du 14 Janvier 2025.

La mission à remplir par le Prestataire dans le cadre de la présente opération englobe les prestations de services ci-après :
-    Transport et magasinage de la logistique de la MIRAP ;
-    Nettoyage et aménagement des sites ;
-    Nettoyage des chapiteaux ;
-    Electrification des sites ;
-    Montage et démontage des chapiteaux ;
-    Installation des partenaires sur les sites ;
-    Manutention des produits et des chapiteaux ;
-    Relevé des statistiques ;
-    Calibrage des produits,  Affichage  et surveillance des prix ;
-    Sécurisation du site/nuit;
-    Sécurisation du site/jour;
-    Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès-verbaux de tenue des marchés ;
-    Mise à disposition  des tables, chaises plastiques ;
-    Animation musicale des sites du Marché ;
-    Elaboration des rapports des marchés ;
-    Supervision des activités dans les sites ;
-    Identification des agents de sécurité par une tenue ;
-    Rendre régulièrement compte à la MIRAP.

Le coût prévisionnel de l’opération est  de Trente millions de FCFA (30 000 000).

La participation au présent Appel d’Offres  est restreinte aux entreprises suivantes :
N°    ETABLISSEMENTS
1.        ETS DIGITAL PREMIUM TEKNOLOGIE
        NIU : P022589637791-P
         TEL: 677956923
2.         ETS SITE LOGISTICS SERVICES SARL CAMEROUN
           NIU : P065212335490-C  
          TEL: 694718384
3.        ETS JR TCHEGHO JISSEN
          NIU : P027914655345-M
          TEL : 699748606

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de la MIRAP pour le compte des exercices 2025, Imputation : 670118.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), sise au quartier Elig Essono, BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél. (237) 22234145/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.

Le dossier peut être obtenu à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier ELIG ESSONO/BP 13712  Yaoundé-Cameroun /Tél (237) 2223 41 45/677 82 84 96 /Fax 22 23 41 46/Email:mirap_cm@yahoo.fr; dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 Francs CFA (Cinquante mille francs CFA) , représentant les frais d’achat du DAO, payable au compte (CAS) N°335 988 00001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé ou par Lettre recommandée avec accusé de réception à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des  Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP) BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22 23 41 45/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr, le 31/03/2025 au plus tard à 13 heures précises.
Les offres doivent être placées dans deux (02) enveloppes, dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaire requis par le RPAO, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée, scellée et marquée comme telle pour servir d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°02/AONR/CIPM/MIRAP/2025 DU 10 MARS 2025
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DEVANT ACCOMPAGNER  LA MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION (MIRAP) DANS L’ORGANISATION DE SES MARCHES DANS LA VILLE DE  
DOUALA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et doivent être accompagnées d’une caution bancaire qui devra être délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé et habileté (e) à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances de soumission. Le montant de ladite caution est de FCFA 600 000 (Six cent mille).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement  être datées de moins  de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé et habileté (e) à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
       9. Cautionnement provisoire

Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de neuf (09) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé ou par Lettre recommandée avec accusé de réception à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des  Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP) BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22 23 41 45/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr, le 31/03/2025 au plus tard à 13 heures précises.
Les offres doivent être placées dans deux (02) enveloppes, dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaire requis par le RPAO, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée, scellée et marquée comme telle pour servir d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°02/AONR/CIPM/MIRAP/2025 DU 10 MARS 2025
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DEVANT ACCOMPAGNER  LA MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION (MIRAP) DANS L’ORGANISATION DE SES MARCHES DANS LA VILLE DE  
DOUALA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et doivent être accompagnées d’une caution bancaire qui devra être délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé et habileté (e) à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances de soumission. Le montant de ladite caution est de FCFA 600 000 (Six cent mille).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement  être datées de moins  de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé et habileté (e) à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
       9. Cautionnement provisoire

L’ouverture des plis aura lieu le 31/03/2025 à 14 heures au siège de la CIPM dans la salle de réunion de l’immeuble abritant ses services au quartier ELIG-ESSONO à Yaoundé, à côté de GIRAFE HOTEL par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la MIRAP , en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Critères éliminatoires    
-    L’Absence ou la non-conformité d’une pièce administrative, au-delà du délai supplémentaire de 48h le cas échéant;
-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-    La non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    Offres administratives et techniques contenant des informations financières ;
-    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    Note technique inférieure au seuil fixé à 70 points sur 100.
        12.2. Critères essentiels
N°    Critères    Points
1    Présentation générale de l’offre    5
2    Renommée, expérience et qualification du prestataire    25
3    Logistique affectée à l'opération    10
4    Qualification et expérience de l’équipe affectée à l'opération    40
5    Méthodologie et plan d’exécution de la mission    20
TOTAL    100

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 70 points sur 100 et dont la note globale la plus élevée est classée la moins disante. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 70 points sur 100 sur la note technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier ELIG ESSONO, BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22234145/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.
16-  Dénonciation  (lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques)
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.