Le Directeur Général de l’Office du Baccalauréat du Cameroun (OBC) lance pour le compte de son organisme, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue du recrutement d’une société de gardiennage pour la protection des personnels et  locaux de L’OBC.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent à :
-    Ouvrir et fermer les portails ;
-    Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs ;
-    Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux ;
-    Surveiller les installations et leurs abords 24/24 et 7/7 ;
-    Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents ;
-    Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site ;
-    Appliquer les procédures en vigueur, en cas d’incident ;

Le coût prévisionnel de la prestation, objet du présent Appel d’Offres, s’élève à Quarante-cinq millions (45 000 000) de Francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée en matière de sécurité de personnes et des biens.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2025, imputation 25.2.02.0921.361930.1.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, à la Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont un original et 06 (six) copies marqués comme tels. Les offres doivent parvenir à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 31/03/2025 à 12 heures, heure locale. Chaque offre devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°006/AONO/OBC/CIPM/2025 DU 05/03/2025
POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIÉTÉ DE GARDIENNAGE EN VUE DE LA PROTECTION DES PERSONNELS ET LOCAUX DE L’OFFICE DU BACCALAUREAT DU CAMEROUN
AU TITRE DE L’EXERCICE 2025.
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution, objet du présent d’Appel d’Offres est de quinze (15) jours à competer de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
La période du contrat prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois (1er Janvier 2025 au 31 Décembre 2025).

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés par le Ministère en charge des Finances, strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres et consignée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024.
Le montant est de neuf cent mille (900 000) F CFA. Cette caution est valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées dans le RPAO devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
      Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du dossier d’Appel d’Offres.
      Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés par le Ministre chargé des finances entraînera le rejet de l'offre.
13.    Mode de soumission :
La soumission sera faite hors ligne.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 31/03/2025 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires doivent assister à cette séance d’ouverture ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :
a)    Absence ou non-conformité au modèle du DAO de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés par le Ministère des Finances du Cameroun ;
b)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
c)    Absence de sous détail des prix ;
d)    Absence de l'agrément délivré par l'autorité compétente ;
e)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, à l’exception de la caution de soumission ;
f)    Absence de la lettre d'engagement attestant de la moralité et des aptitudes physiques du personnel opérationnel proposé, signé par le prestataire ;
g)    Non production des contrats de travail pour le personnel d'encadrement et des extraits de casier judiciaire ;
h)    Note technique inférieure à 80% de « Oui » sur l’ensemble des critères essentiels ;
i)    Offres produites en nombre insuffisant ou absence de l’original de l’offre ;
j)    Absence du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 ;
k)    Absence de la Charte d’intégrité ;
l)    Absence de l’engagement social et environnemental.
15.2.    Critères Essentiels :
Les offres techniques seront évaluées selon le mode de notation binaire (OUI ou NON) suivant les critères ci-dessous,
CRITERES    OUI    NON
I.    PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE          
II.    RÉFÉRENCE DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE SIMILAIRE         
III.    QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE DU PERSONNEL D’ENCADREMENT         
IV.    QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE DU PERSONNEL OPERATIONNEL         
V.    CAPACITE FINANCIERE         
VI.    MOYENS LOGISTIQUES         
VII.    PREUVES D’ACCEPTATION DU CONTRAT        
VIII.    DELAI D’EXECUTION EST DE QUINZE (15) JOURS        
TOTAL       
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu le score technique minimum de 80% de « Oui » sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.
16.    Mode de sélection :
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection basée sur le coût, conformément aux procédures décrites dans le DAO.

Le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun (OBC), Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80 Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm, à la Sous-Direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.
20.    Lutte contre la Corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou  faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler :
-     Le  MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 205 725/ 699 370 748 ;
-    La  CONAC au numéro vert 1517.