Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP : Délégation ponctuelle MINEPAT) des exercices 2024 / 2025, le Préfet de la BOUMBA et NGOKO, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour le compte de la commune de SALAPOUMBE, relatif aux travaux de construction d’une mini centrale solaire dans la localité de MONPOUE,  commune de SALAPOUMBE, département de la BOUMBA et NGOKO, Région de l’Est (lot unique).

Les prestations à exécuter sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Sans objet.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget MINEPAT-DELEGATION PONCTUELLE – EXERCICES 2024-2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Yokadouma ou à la Délégation Départementale du MINEPAT BOUMBA et NGOKO, dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA à la Recette des Finances de Yokadouma.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Yokadouma ou à la Délégation Départementale du MINEPAT BOUMBA et NGOKO, dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA à la Recette des Finances de Yokadouma.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Yokadouma, au plus tard le  26/03/2025 à 13  heures   précises et portera les mentions suivantes :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N° 002 /AONO/B12/SP/CDPM/2025 Du 27/02/2025, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION  D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE DANS LA LOCALITE DE MONPOUE,  COMMUNE DE SALAPOUMBE, DEPARTEMENT DE LA BOUMBA ET NGOKO, REGION DE L’EST (LOT UNIQUE).

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de cinq (05) mois calendaires, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances, soit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre des Finances.

La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle des réunions des Services de la Préfecture de BOUMBA et NGOKO, le 26/03/2025 à 14 heures     précises par la                                               Commission Départementale de Passation des Marchés de la BOUMBA et NGOKO, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.      Critères éliminatoires :

a.       Offre Administrative

1)    Absence de la caution de soumission ;

2)   Pièce administrative falsifiée ;

3)   Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;

b.       Offre technique

1)    Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun marché pendant les trois (03) dernières années 

2)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3)   Note technique inférieure à 70%.

c.       Offre Financière

1)     Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)    Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière défini à l’Article 14.3 du RPAO ;

3)    Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20% ;

       B. Critères essentiels :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1-       Déclaration sur l’Honneur de n’avoir pas abandonné un marché pendant les trois (03) dernières années

2-      Déclaration sur l’Honneur de visite du site signée par le soumissionnaire ;

3-      Personnel d’encadrement ;

4-     Moyens matériels ;

5-     Références ;

6-      Chiffre d’affaires justifié d’au moins 80 % du montant prévisionnel du projet sur les trois (03) dernières années ;

7-      Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux ;

N.B : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 19 « oui » sur 26) seront examinées.

14- NOMBRE MAXIMUM DE LOT

Sans objet.

15-    RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Préfet de la BOUMBA et NGOKO (Secrétariat Particulier du Préfet), tél : 678 793 439/ou à la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de la BOUMBA et NGOKO, tél : 699 881 989.

Sous réserve des dispositions de l’Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, le Marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-      administrative sera jugée conforme ;

2-     technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ;

3-     financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Préfet de la BOUMBA et NGOKO (Secrétariat Particulier du Préfet), tél : 678 793 439/ou à la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de la BOUMBA et NGOKO, tél : 699 881 989.