En vue  de rendre fonctionnelle l'Ecole de Génie Chimique et des industries minérales (EGCIM) , Lle recteur de l université de Ngaoundéré lance un Appel  d offres national ouvert pour l'acquisition des équipements de laboratoires de l école de Génie Chimique et Industries Minérales (EGCIM).

Les prestations du présent marché comprennent l acquisition des équipements suivants:

 Le coût prévisionnel  de l'opération à l'issue des études  préalables est de : cent cinquante millions (150 000 000).

Le présent appel d'offres comporte  un  seul lol. Les fournitures  y afférentes s'exécuteront en une tranche.

La participation  au présent appel d’offres est ouverte à foutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine

Mode de soumission

le mode de soumission retenu pour cette consultation est  en ligne et  hors ligne.

 Toutefois, lorsque les deux possibilité  sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode hors ligne.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par Budget d'Investissement (BIP) de l'Université de Ngaoundéré, exercice , 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire : n° 116-03-390001/461-731040

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dont les services  du MO eux heures ouvrables à la direction des infrastructures de la Planification et du  Développement de l'Université de Ngaoundéré, dès publication du présent avis. Il  peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux  adresses http://www.marchespublics.cm et  http ://www.publicontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).

 La  version physique du dossier d'appel d’offres  peut être obtenue à la direction des Infrastructures de la Planification et du Développement |DIPD) de l’Université de Ngaoundéré dès publication du  présent avis, contre versement d une somme non remboursable des frais d achat du DAO cent mille (100 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP.

Il  est également possible d'obtenir la version  électronique du DAO par téléchargement  gratuit aux adresses sus indiquées.

Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre est rédigée en français ou en Anglais  Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires  dont un (01 ) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction des infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l université de Ngaoundéré , ou plus tard le 10 Avril 2025 à  14 heures et devra porter la mention :

AVIS D’ APPEL D'OFFRES  NATIONAL OUVERT N° 2025-001/AONO/UN/R/SG/DIPDD/CIPM/2025 DU 10 MARS 2025 POUR L'ACQUISITION DES EQUIPEMENT DES LABORATOIRES DE L'ÉCOLE DE GENIE CHIMIQUE ET DES INDUSTRIES MINÉRALES (EGCEM) DE L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE.«  A n'ouvrir qu’en séance  de dépouillement »

 • Pour la soumission en ligne,  l'offre  devra être transmise par  le soumissionnaire sur la plateforme  COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maitre d’Ouvrage au plus tard le  ………. A ……..   Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour le soumission en figne, les tailles maximales  des documents  qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivants :
• 5 MO pour l’offre administrative ;
• 15 MO pour l'Offre Technique ;
• 5 MO pour l'Offre financière
 Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les Images.
Les candidats veillera à l’utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximun prévu par le maitre d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

 Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratifves un cautionnement de soumission, acquitté délivrée par un organisme ou un institution agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à trois millions (3 000 000) francs CFA et valable jusqu'à trente 30 jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé parle Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par une soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces  administratives, l offre technique et l offre financière doivent être placées dans des enveloppes différents séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l identité des soumissionnaires
- Les  plis parvenus  postérieurement aux dates et heures limites de dépôt
- Les plis sous indication de l’identité de l’appel d’offres.
-  Les plis non-conformes au mode de soumission
-  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies
Toute offre incomplète conformément  aux prescriptions du Dossier  d'Appel d'Offres sera déclaré irrecevable.
Notamment  l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministère  en charge des finances pour émettre les cautions  dans le domaine des marchés publics ou le non-respet des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entrainera le rejet pur  et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission  produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absentes. La  caution de soumission présentée par un soumissionnaire  ou cours de la séance d’ouverture  des plis est irrecevable .

Pour le cas  de l'Appel d'Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu ce relever qu'en plus du nombre d exemplaires de l'offre financière requis le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d'offre témoin marquée comme telle, et destinée à l'organisme chargé de régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l irrecevabilité  de l'offre du candidat concerné, dès l'ouverture des plis par la Commission de Passation  des Marchés,

L’ouverture des plis se fait en un temps
En tout état de cause, L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières administratives, technique et financière si l ouverture en un  deux temps aura lieu le 10 Avril 2025 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’ouvrage dans la suite de réunion de la Commission au niveau du Rectorat de l université de Ngaoundéré
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date de signature de l’avis d appel d offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date de signature de l’avais d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d une pièce du dossier administratif lors de l ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la commission, l’offre sera rejetée.

1/- Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
-  De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-  De la non production au-delà du délai de 48h après l ouverture des plis d une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absence lors de l ouverture des plis , (excepté le cautionnement de soumission) ;
-  Des fausses déclaration, manœuvres, frauduleuses ou falsification des pièces ;
-  Du non-respect de 40% des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications  techniques des fournitures du présent DAO ;
-  De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l offre financière ;
-  De l’absence d un prix unitaire dans l offre financière ;
-  De l’absence d une déclaration sur l honneur de n’ avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
-  De l’absence d une déclaration sur l honneur de n avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
-  De l’ absence de la lettre de soumission
-  De l’absence de la charte d intégrité
-  De l’absence de la déclaration d engagement social et environnemental
-  Non respect du format de fichiers des offres (En cas de soumission en ligne)

2/- Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
-    Les références du soumissionnaire ;
-    Le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
-    Capacité financière ;
-    La preuve d acceptation des conditions du marché ;
-    Le service après vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
-    La déclaration sur l honneur de non abandon de chantier,
-    La qualification et l expérience du personnel ;
-    Les moyens logistiques ;

Le Maitre d ouvrage ou le Maitre d ouvrage délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l université ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http//www.marchespublics.cm et http//www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maitre d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques faits ou actes de corruption bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le MO/MOD au numéro : 222 25 40 01.