Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Public (BIP) au titre de l’exercice 2025,  le Gouverneur de la Région de l’Est, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille, Maitre d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert  (AONO) pour l’opération sus- indiquée

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les équipements des bureaux ci-après :

• Ordinateur Desktop complet + accessoires ;
• Imprimante Laser couleur + accessoires ;
• Onduleurs + accessoires ;
• Laptop core i3 DD 1 TO RAM 8GO;
• Régulateur 2000 VA ;
• Antivirus Norton dernière génération.

Le coût prévisionnel des prestations est de 10 000 000 (Dix millions) F CFA toutes taxes comprises.

Cet Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des équipements didactiques et ayant réalisé des prestations similaires

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles) aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.

 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Gouverneur de la Région de l’Est.

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, tél. : 222 24 16 65) dès publication du présent avis  par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les Services du Gouverneur, sur présentation d’une quittance de versement à la Trésorerie Générale de Bertoua, d’une somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) F CFA au titre des frais de dossier

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme

COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le

01/04/2025 à 11 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•        5 MO pour l’Offre Administrative ;

•        15 MO pour l’Offre Technique ;

•        5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•        Format PDF pour les documents textuels ;

•        JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations, est de quatre-vingt-dix (90) jours

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de  200 000 (Deux cent mille) F CFA, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre

L’ouverture des plis se fait en un temps.

 En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières se fera en ligne et aura lieu le 01/04/2025 à 12 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Est, dans la salle de conférences des Services du Gouverneur de la Région de l’Est.

  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

 Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

  En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

 A/ Critères éliminatoires :

1-    Absence  de la caution de soumission ;

2-    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

3-    Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ; 

4-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

5-    Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;

6-    N’avoir pas réuni au moins 70% des critères de qualification ; 7- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8- Non-conformité du modèle de soumission.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B/ Critères essentiels :

1.     Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 5 000 000 (Cinq millions) F CFA  délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI ;

2.     Service après-vente ;

3.     Présentation de l’offre ; 

4.     Références de l’entreprise dans les fournitures ou équipements ;

5.     Spécifications techniques des fournitures.

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (OUI ou NON) avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. 

Le Contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et ayant respecté à 100% les critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles tél. : 222 241 665) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm