Dans le cadre de l'exécution des travaux de réhabilitation de la Délégation Régionale de l'Education de Base, financés par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Education de Base - exercices 2025, le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour lesdits travaux.

Les travaux comprennent notamment :
- Travaux Préparatoires;
- Maçonnerie ;
- Menuiserie métallique;
- Charpente - Couverture ;
- Peinture
- Electricité ;
-  Plomberie ;
- Revêtement du sol ;
- Plaque signalétique

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 27 000 000 (vingt-sept million).

L'Appel d'Offre, objet du présent Avis, est constitué d'un lot unique

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont fînancés par le budget d'Investissements public MINEDUB, de l'exercice 2025

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat particulier du Gouverneur ou au Service du matériel, de construction et des équipements scolaires à la Délégation Régionale de l'Education de Base Téléphone ; 699806310/674346334 E-mail : ahmadoutj@yahoo.fr dès publication du présent avis.
II peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontract.cm. sur le site de l'ARMP (www.armp.cmV
 

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne, hors ligne on/off line

La version physique du dossier d'Appel d'Offres peut être obtenue au secrétariat particulier du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable des frais d'achat du DAO d'une somme de 30 000 (trente mille) payable au trésor public.
Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus-indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en (07) sept exemplaires dont 1 original et 06 (six) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra
être déposée au Secrétariat particulier du Gouverneur au plus tard le 14 AVR 2025 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° OO4/AONO/AC/H/SDG/SIGAMP/CRPM/2025 DU 10 MARS 2025 POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE LA REHABILITATION DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'EDUCATION DE BASE DE L'ADAMAOUA.

« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD ou d'une clé USB contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires. Pour la soumission en ligne, les offres devront être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses susmentionnées au plus le 14 avril 2025  à 13 heures, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l'Offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devrons être trans mise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible (Copie sauvegarde) en plus de référence de l'Appel d'Offres et devra porter la mention ;

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° O04/AONO/AC/H/SDG/SlGAMP/CRPM/2025 DU 10 MARS 2025 POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE LA REHABILITATION DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'EDUCATION DE BASE DE
L'ADAMAOUA.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Pour cette dernière (soumission en ligne), les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour les pièces administratives ;
- 15 MO pour l'offre technique ;
- 5 MO pour l'offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels.
- JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de QUATRE (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAG, précisant d'un montant de 540 000 (Cinq cent quarante mille) FCFA (2% du montant de l'enveloppe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme, ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission devra porter la mention manuscrite du montant de la caution, timbrer au tarif en vigueur et être accompagner du récépissé délivré par la caisse des dépôts et de consignation (CEDC)

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ;
• Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée un irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme, ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14 AVR 2025 à 14 heures 00 par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l'Adamaoua dans la Salle des renions du Service du Gouverneur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.
L'ouverture des plis se fera en un temps sur la plateforme COLEPS et aura lieu le 14 AVR 2025 par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l'Adamaoua à partir de
14 heures, heure locale en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

1. Critères Eliminatoire
Les critères éliminatoires sont les suivants :
1. Absence d'une pièce administrative après épuisement de délais réglementaire de 48 heures à lui accordées ;
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé non conforme aux spécifications du CCTP ;
4. Absence d'un sous détails des prix ;
5. Note technique inférieur à 70% de critères essentiels;
6. Absence d'une caution de soumission ;
7. Non-conformité du mode de soumission ;
8. Absence des copies de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme ;
9. Non-respect du format de fichier des offres (en cas de soumission en ligne).

2, Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2- Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
3- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 20 000 000 (Vingt millions F CFA);
4- Référence de l'entreprise ;
5- Personnels d'encadrement technique sur le chantier ;
6- Matériels essentiels à la réalisation de la mission;
7- Proposition technique : existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Or ganisation et méthodologie d'exécution des travaux, Planning d'exécution des travaux, Dis
positions prévues pour la protection de l'Environnement, l'Hygiène et la sécurité du chantier) ;
8- Preuves d'acceptation des conditions du marché; •
9- Présentation de l'offre.

L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l'offre sera reconnue conforme pour l'essentiel au DAO, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus à la Délégation régionale de l'Education de Base, Service du Matériel, de construction et des équipements scolaires, aux jours et heures ouvrables. Téléphone : 699 80 63 10 /674 34 63 34. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses ci-dessus indiquées.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l'ARMP au numéro 695 44 93 33.