La société TRADEX lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection d’un opérateur qui se chargera de lui fournir une solution voix et données sur téléphones mobiles.

Les prestations consisteront en :

-          La fourniture d’abonnements voix et/ou data aux lignes existantes de la flotte TRADEX ;

-          La fourniture de nouvelles lignes à la demande de TRADEX ;

-          La fourniture de terminaux téléphoniques pour chaque ligne de la flotte.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais détenant une licence d’opérateur de téléphonie mobile.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de la société TRADEX des exercices 2025 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX (CMA-TRADEX), sis à Douala Bonanjo 1077 Rue Christian TOBIE KUOH BP : 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés (CMA) de TRADEX sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de 75 000 F CFA ( soixante-quinze mille francs) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 31 mars 2025 à 10 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

 N°05/AONO/TRADEX/CIPM/2025 DU 10 MARS 2025, RELATIF A LA FOURNITURE D’UNE SOLUTION VOIX ET DONNEES A TRADEX S.A.

CONFIDENTIEL

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d’exécution des prestations prévue par la société TRADEX S.A pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres sera de trois (03) ans comprenant une tranche ferme d’un (01) an et deux (02) tranches conditionnelles d’un (01) an chacune.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant d’un million cinq cent mille Francs CFA (1 500 000 F CFA).

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du DAO.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 31 mars 2025, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 16 heures précises, heure locale.

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX sur la base des critères suivants :

v  Critères éliminatoires

a.      Dossier administratif incomplet ;

b.     Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;

c.      Fausse déclaration ;

d.     Substitution ou falsification de pièces administratives ;

e.      Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux Termes de Référence ;

f.        Note technique inférieure à 70/100.

v  Critères essentiels d’évaluation des offres techniques

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant la meilleure note technique.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Afin de s’assurer que les Soumissionnaires appréhendent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celle-ci s’inscrivent, TRADEX S.A. organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le 21 mars 2025 à 10H00, heure locale dans les bureaux de TRADEX S.A à Douala. 

La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com ).

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.