Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition des véhicules de service répartis en deux (02) lots distincts sur financement des Fonds Propres, au titre de l’exercice budgétaire 2025

        Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres consistent en l’achat, au transport et à la livraison des véhicules de service à l’Autorité Portuaire Nationale (APN), en deux (02) lots.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Deux Cent Dix Millions (210 000 000) de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) et reparti dans le tableau synoptique ci-dessous par lot comme suit :
Numéro du lot    Intitulé des fournitures    Budgets prévisionnels par
lot en FCFA
Lot 1    Acquisition de trois (03) véhicules Pick Up Double Cabine 4x4 pour le compte des services de l’APN de couleurs grise, noire ou bleue;    105 000 000
Lot 2    Acquisition de trois (03) véhicules Berline pour le compte des services de l’APN de couleurs grise, noire ou bleue.    102 000 000

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres sont constituées de deux (02) lots séparés ci-après :
•    Lot 1 : Acquisition de trois (03) véhicules Pick Up Double Cabine 4x4 ;
•    Lot 2 : Acquisition de trois (03) véhicules Berline.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées, justifiant d’une expérience et d’une expertise avérées dans la vente des véhicules sur le territoire Camerounais.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par les Fonds Propres de l’Autorité Portuaire Nationale de l’exercice 2025 et dont l’imputation est 2025-03-030401-243100 pour les lots 1 et 2.
8-    Mode de soumission
Les modes de soumission retenus pour cette Consultation sont en ligne et hors ligne. Toutefois lorsque les deux possibilités sont ouvertes. Le soumissionnaire peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

       Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès de la Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances  de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai  ,BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17 ,Fax: (237) 222 23 73 14, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de F CFA 100.000 ( cent mille) payée dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès de la Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai  ,BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17 ,Fax: (237) 222 23 73 14, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000)  francs CFA payée dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais et produite en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Sous Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, sise à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax: (237) 222 23 73 14, au plus tard le 22 Avril 2025 à 13 heures, heure locale, et devra porter uniquement la mention:
                           AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 001/AONO/APN/CIPM/2025 DU 12 MARS 2025
EN VUE DE L’ACQUISITION DES VEHICULES DE SERVICE A L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE (APN), EN DEUX (02) LOTS, AU TITRE DE L’EXERCICE BUDGETAIRE 2025
(Lot N°.................................................................)
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 22     Avril 2025 à 13 Heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.  
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

         Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des véhicules objet du présent Appel d’Offres est fixé à soixante (60) jours ouvrables à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer les prestations.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour acquérir et transporter les équipements sur le lieu de livraison et réceptionner les équipements livrés au siège de l’Autorité Portuaire Nationale (APN), sis à l’Immeuble CAA situé au Boulevard du 20 Mai à Yaoundé.

Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main à l’ouverture des plis.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-     les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission
-     Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

   L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 22 Avril 2025 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’APN, dans la Salle du Conseil d’Administration de l’APN, 1er étage de l’Immeuble CAA, boulevard du 20 Mai à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

 Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
15.1- Critères éliminatoires :
15-1.1. Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif :
-    Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main à l’ouverture  des plis ;
-    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis;
-    Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s).
15-1.2. Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique :
-    Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
-    Absence de prospectus en couleur et fiches techniques émanant du Fabricant et décrivant les caractéristiques techniques de chaque type véhicule proposé ;
-    Absence d’une garantie d’un (01) an pour chaque type de fourniture ;
-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée;
-    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ;
-   Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures de chaque type véhicule listées ci-dessous pour chaque lot :
LOT 1: (VEHICULE PICK UP 4X4 DOUBLE CABINE)  
   Type de véhicules :  PICK-UP Double Cabine 4X4
Puissance fiscale : 09 CV mimimum
Empattement : 3085 mm
Cylindrée : ≥ 2986 CC
Puissance maxi :≥ 95/4000 (Nm/tr/min)
Garde au sol : ≥ 310 mm
Poids total autorisé en charge ≥ 2820 kg
 LOT 2 : (VEHICULE BERLINE)
   Type de véhicule :  Berline
Puissance fiscale : 09 CV minimum
Empattement : 2700 mm
Cylindrée : ≥ 1798 CC
Puissance maxi :≥ 140/6400 (Nm/tr/min)
Garde au sol : ≥ 130 mm
Poids total autorisé en charge ≥ 1820 kg
-    N’avoir pas obtenu 5 /7 Oui sur les critères essentiels.
15-1.3. Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière :
-    Absence de la lettre de soumission timbrée selon le modèle joint au DAO ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière (Cadre du Bordereau des Prix unitaires, Cadre du Devis Quantitatif et Estimatif et du Sous-Détail des Prix). 
15-2. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Références  de l’Entreprise dans les réalisations similaires ;
3- Vérification de la conformité du seuil de recevabilité de 80% des spécifications techniques mineures de la fourniture pour chaque lot;
4-    Le Service Après-Vente ;
5-    Calendrier de livraison ;
6-    Capacité financière;
7-    Preuves d’acceptation des conditions du Marché.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
 17- Nombre maximum de lots :
Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou des deux (02) lots.
    

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP 11538 Yaoundé Tél : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax : (237) 222 23 73 14.
20- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 08 56 ou le MO/MOD au numéro (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17.