Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public Exercice 2025, le Préfet du Département des Bamboutos, Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence pour le compte du Délégué Départemental de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire des Bamboutos, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l'achèvement des travaux de construction d'un forage avec panneau solaire a la DDEPAT/BTOS dans l'arrondissement de Mbouda, Département des Bamboutos, Région de l'Ouest ;

Les travaux, objets du présent Appel d'Offres comprennent:
Travaux préparatoires ;

• Travaux de foration-équipement-développement-pompage;
• Tour de stockage surélevée en béton armé pour pose du cubitainer en plastique (hr= 08m; Vol=3.5m3) ;
• Système d'alimentation en énergie solaire et refoulement de l'eau (1/2);
• Système d'alimentation en énergie solaire et refoulement de l'eau (2/2);
• Réseau de distribution ;
• Prestations diverses

Le coût prévisionnel des travaux est de 15 000 000 (quinze millions)francs CFA

Cet Appel d'Offres est constitué d'un lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de l'hydraulique

Les travaux objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public (BIP) 2025.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables â la Prison la Délégation Affaires Economiques et Financières), dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres.
Il peut également être consulté en liqne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. sur le site Internet de l'ARMP (wvyw.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d'Ouvrage (à préciser)

La version physique du dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture des Bamboutos {service des affaires économiques et financières), dés publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement au Trésor Public, d'une somme non remboumable de 26 000 (vingt-six mille) Francs CFA représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offres.
Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAG

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au secrétariat de la Préfecture des Bamboutos (Service des Affaires Economiques et Financières), au plus tard le 03/04/2025 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante:

«APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERTN° 04/AONO/F.31/SAEF/CDPM/2025 DU 05/03/2025
(EN PROCEDURE D'URGENCE) POUR L'ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN FORAGE AVEC PANNEAU SOLAIRE A LA DDEPAT/BTOS DANS L'ARRONDISSEMENT DE MBOUDA, DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS, REGION DE L'OUEST.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement.»

Le délai maximum d'exécution des travaux est de 03 (trois) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée et acquittée à la main, conforme au modèle joint en annexe établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d'un montant de 300 000 (trois cent mille) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour le(s) Soumissionnaire(s) n'ayant pas été retenu(s). Dans le cas où le Soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé
Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage ;
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission,
• Les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ;
• Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente, La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un temps.~
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03/04/2025 à 12 heures précises dans la salle de réunion de la Délégation Départementale du MINEPAT des Bamboutos par la Commission Départementale de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet. Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L'ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d'Appel d'Offres.

Les critères d'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:

De la non -production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement
de soumission) ;

Des Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées;

De ta Note technique inférieure à 70% (soit 21 OUI sur 30) ;

De l'omission dans le devis quantitatif d'un prix unitaire quantifié ;

De l'absence de possession en propre ou en location d'un matériel minimum;

De l'absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, tes BPU, le DQE) ;

De l'absence de la charte d'intégrité datée et signée ;

De l'absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

De l'absence dans l'offre technique de la déclaration sur l'honneur du non abandon de chantier.
2 Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l'appel d'offres.
Les principaux critères de qualification dont les détails se trouvent à la pièce 16 du présent DAO comprennent :
A- PRESENTATION GENERALE DE L'OFFRE ;
B- PERSONNEL DE L'ENTREPRISE ;
C- EXPERIENCE DE L'ENTREPRISE ;
D- MATERIELS;
E- CAPACITE DE MOBILISATION DES RESSOURCES FINANCIERES ;
F- METHODOLOGIE D'EXECUTION DES TRAVAUX.

L'autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant, conformément au Dossier d'Appel d'Offres, les capacités techniques et financières requises. Les Soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiées suivant la procédure réglementaire prescrite à savoir l'obtention de l'avis de l'ARMP après demande des éclaircissements au Soumissionnaire concerné.
L'attributaire du marché est invité à se présenter dès signature de la décision d'attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d'annulation de ladite décision d'attribution, au secrétariat de la Préfecture des
Bamboutos (Service des Affaires Economiques et Financières pour l'établissement et la souscription de son marché.
Faute pour lui de se présenter le marché est attribué au suivant

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture des Bamboutos ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.Dubliccontracts.cm. sur le site Internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d'Ouvrage.