Dans le cadre de la gestion des urgences de santé publique ainsi que de l’exécution du plan d’action de la coopération Cameroun-Unitaid « initiative FIAM », le Ministre de la Santé Publique lance en urgence un Appel d’Offre Restreint pour l’acquisition des artésunates dans le cadre de la coopération Cameroun-Unitaid.

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent : la fourniture (transport, manutention locale) des intrants et équipements médicaux de laboratoire au Ministère de la Santé Publique.
Il s’agit notamment de l’acquisition des artésunates dans le cadre de la coopération Cameroun-Unitaid.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quarante-neuf million cinq cent mille (249 500 000) francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres n’est pas alloti.

La participation au présent appel d'offres est restreinte aux entreprises ci-après sélectionnées par la décision n°3874/D/MINSANTE/SG/DEP/2024 du 06 novembre 2024 à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°D13-29/AAMI/MINSANTE/CIPM/2024 du 19 septembre 2024 relatif à la présélection en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de la gestion des urgences de santé publique ainsi que de l’exécution du plan d’action de la coopération Cameroun-Unitaid « Initiative Fiam ».

Les prestations objet du présent appel d’offre sont financées par le BUDGET DE LA COOPERATION CAMEROUN-UNITAID, INITIATIVE FIAM.

MODE DE SOUMISSION :

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent mille (100 000) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 03/04/2025 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :

 TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS À TRANSMETTRE :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·     5 MO pour l’Offre Administrative ;

·     15 MO pour l’Offre Technique ;

·     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·     Format PDF pour les documents textuels ;

·     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Ministre de la Santé Publique pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offre est de quatre (04) mois calendaire à livrer au Ministère de la Santé Publique. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, accompagné du récépissé délivré par la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Le montant de la caution s’élève à quatre million neuf cent quatre-vingt-dix mille (4 990 000) Francs CFA TTC.

L’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Non Applicable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03/04/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

16.1 CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

Il s'agit notamment :

i)        de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

ii)      de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);

iii)     des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

iv)     du non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 6;

v)      de l’absence de la fiche technique produit par le fabricant ;

vi)     du non-respect de 70% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent appel d’offre ;

vii)   non-respect à 100% des spécifications techniques majeures suivis d’un astérisque dans le Descriptif de la fourniture ;

viii)  de l’absence de l’agrément de distribution du matériel médical et/ou des produits pharmaceutiques délivré par le Ministère de la Santé Publique en cours de validité ;

ix)     de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé sur l’honneur;

x)      de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé sur l’honneur;

xi)     de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

xii)   absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;

xiii)  Non-respect du format de fichiers des offres ;

xiv)  Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

16.2 CRITÈRES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

i)        Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;

ii)      Reference du soumissionnaire dans les prestations similaires durant les cinq dernières années ;

iii)     Attestation de capacité financière au moins 50% du montant total prévisionnel du lot sollicité délivrée par une institution financière agrée de premier ordre ;

iv)     Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Descriptif de la Fourniture paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;

v)      Planning et délai de livraison de maximum quatre (04) mois;

vi)     Engagement de fournir des intrants et tests de date de péremption d’au moins un an.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

 NOMBRE MAXIMUM DE LOTS :

Un candidat peut soumissionner pour tous les lots et en être attributaire de l’ensemble des lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat

du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.