Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 14-03-2025 à 13:09
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AVIS D’APPEL D’OFFRESAVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/CIRCB/CIPM/2025 DU 14 MARS 2025POUR LA SELECTION D’UNE SOCIETE EN VUE DE LA SECURISATION ET LE GARDIENNAGE DES BATIMENTS DU SIEGE ET RESIDENCES DES PRINCIPAUX RESPONSABLES DU CIRCB, POUR  L’EXERCICE 2026.
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de de l’exécution de ses missions, le Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres ayant pour objet la sélection d’une société de gardiennage pour la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et résidences des principaux responsables du CIRCB, pour l’exercice 2026.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations concernent la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et les résidences des principaux responsables du CIRCB, 24 h/24, aux lieux suivants :
    Le siège du CIRCB à MELEN ;
    La résidence du Président du conseil d’administration;
    La résidence du Directeur  Général;
    La résidence du Directeur Général Adjoint.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le budget prévisionnel pour la prestation est de  27 000 000 (vingt-sept millions) F CFA

4.Allotissement New(Additif)

Sans objet.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national, agrées conformément au décret n°2015/407 du 16 septembre 2015 portant application de la loi n°97/020 du 10 septembre 1997 relative aux activités privées de gardiennage, modifiée par la loi N°2014/027 du 23 décembre 2014, ayant une expérience dans le domaine et employant des agents de sécurité en bonne santé et de bonne moralité, jouissant d’une capacité financière et technique suffisante.

6.Financement New(Additif)

Les prestations seront financées par le budget de fonctionnement du CIRCB, exercice 2026.
8-    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le hors ligne.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la SIGAMP aux heures ouvrables ou à la Direction des Affaires Administratives du CIRCB située à Melen à côté du CHU de Yaoundé.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction des Affaires Administratives du CIRCB située à Melen à côté du CHU de Yaoundé, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’une somme non remboursable de 25 000(vingt-cinq mille) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Les offres administratives, techniques et financières, rédigées en français ou en anglais en sept  (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel, devront parvenir à la Structure Interne de Gestion Administratives des Marchés Publics (SIGAMP) du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél./Fax : 222.31.54.56 au plus tard le 29 avril 2025 à 13 heures sous enveloppe cachetée, adressée au Directeur Général du CIRCB avec la mention :
 « DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/ AONO/CIRCB/CIPM/2025
DU 14 MARS 2025 POUR LA SELECTION D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE EN VUE DE LA SECURISATION ET LE GARDIENNAGE DES BATIMENTS DU SIEGE ET RESIDENCES DES PRINCIPAUX RESPONSABLES DU CIRCB, POUR L’EXERCICE 2026 ».
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Chaque offre sera composée de :
1- Enveloppe A: Pièces administratives
2- Enveloppe B: Offre technique
3- Enveloppe C Offre financière.
Le tout contenu dans une autre enveloppe qui devra porter la mention :
«APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/CIRCB /CIPM/25 DU 14 MARS 2025 POUR LA SELECTION D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE EN VUE DE LA SECURISATION ET LE GARDIENNAGE DES BATIMENTS DU SIEGE ET RESIDENCES DES PRINCIPAUX RESPONSABLES DU CIRCB, POUR L’EXERCICE 2026 »
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

10.Delai de Livraison New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se dérouleront pendant un délai de 12 (douze) mois ; du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026 dans les lieux ci-après :
    Le siège du CIRCB à MELEN ;
    La résidence du Président du conseil d’administration;
    La résidence du Directeur  Général;
    La résidence du Directeur Général Adjoint.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbrée par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC), acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 540 000 (cinq cent quarante mille)Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
•    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
N.B : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres se fera en un temps
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 29 avril 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du CIRCB dans la salle de conférences du CIRCB, sise à Melen à côté du CHU de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures l'offre sera rejetée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires
1.    absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
2.    non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3.    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4.    non-respect de 16 oui sur 21 oui aux critères d’évaluation ;
5.    absence de l’agrément signé du Président de la République;
6.    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
7.    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de prestation durant les trois (03) dernières années ;
8.    absence de la charte d’intégrité ;
9.    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
10.    absence de l’autorisation d’exercer du MINAT.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiel s à la qualification des soumissionnaires porteront sur:
1.    la présentation de l’offre ;
2.    les références du soumissionnaire ;
3.    la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
4.    la qualification et l’expérience du personnel à employer;
5.    les moyens logistiques, accessoires de sécurité ;
6.    l’attestation de visite des sites (sur l’honneur).

15.Attribution New(Additif)

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins disante
17-    Nombre maximum de lots :
Sans objet.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP, ou à la Direction des Affaires Administratives du CIRCB, Tel : 222 31 52 44.  Mail : contacts@circb.cm
20-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de tentative de corruption, bien vouloir appeler :
•    la CONAC au numéro 1517 ;
•    l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 14-03-2025
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
NDJOLO Alexis