Le maire de la commune de Tokombéré (autorité contractante), lance un appel d'offres national ouvert pour l'éclairage public par énergie solaire fourniture de 12 lampadaires solaires dans l'Arrondissement de Tokombéré, Département du Mayo- Sava, Région de l'Extrême-nord.
sans objet
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'investissement public, Exercice 2025, Imputationpour un coût estimatif de quinze millions (15 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
sans objet
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d'électrification en système solaire. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'investissement public, Exercice 2025, Imputationpour un coût estimatif de quinze millions (15 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Dès publication du présent avis, Ie Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Tokombéré.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance (Ie versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de vingt Mille (20 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de Tokomhéré.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tokombéré, au plus tard le 20/03/2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 1DAO/REN/DDMT/C-TOK/ClPM/2025 DU 2510212025 POUR L'ECLAIRAGE PUBLIC PAR ENERGIE SOLAIRE DANS LA VILLE DE TOKOMBERE : FOURNITURE DE 12 LAMPADAIRES SOLAIRES ALL IN ONE DE 120 W , DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L'EXTREME - NORD.
FINANCEMENT : BIP MINDDEVEL EXERCICE 2025
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA , et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'OfTres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA , et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'OfTres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 25/03/2025 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Tokombéré, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
l ire étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
12.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet 48 heures après l'ouverture des plis
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Absence de la caution de soumission.
13.1.2 . Offre technique
a) Dossier incomplet ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;
c) Chiffre d'affaires dans les travaux d'Electrification solaire au cours des Deux (02) dernières années inférieur à cinquante millions (20 000 000) de Francs CFA ;
d) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des Deux dernières années, comme entrepreneur principal, d'un chantier des travaux d'électrification solaire;
e) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction, au moins, à 700/0 des critères essentiels.
13.1.3 Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
13.2 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 2 critères ;
b) Expérience de l'entreprise 4 critères ;
c) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 19 critères ;
d) Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ,
e) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
f) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 4 critères.
Le Maire de la Commune de Tokombéré, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tokombéré