Dans le but de maintenir certains bâtiments, rues et espaces verts de la Commune d’Ayos en état de propreté, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.
Les prestations du présent Appel d’Offres consistent à l’entretien de certains espaces publics dans la Commune d’Ayos. Il s’agit de :
L’entretien de l’enceinte de la Mairie (bureaux du Maire, Recette Municipale, Foyer communautaire, espaces verts, Etc) ;
L’entretien de la place du marché et de la place du défilé ;
L’entretien des rues (balayage des rues, curage des caniveaux et débroussaillement des abords) ;
La collecte des ordures ménagères et leur acheminement à un lieu de décharge publique aménagé à cet effet ;
La fourniture du petit matériel nécessaire à l’entretien des rues et à la collecte des ordures ménagères (tricycles, pulvérisateurs et herbicides).
Les détails des tâches à exécuter sont consignés dans le tableau suivant :
N° Lieux / Désignations Tâches à exécuter Fréquences
Entretien de l’enceinte de la Mairie (bureaux du Maire, Recette Municipale, Foyer communautaire, espaces verts, Etc)
1. Bâtiments Balayer et laver les planchers 1 fois/jour
Aspirer les moquettes 1 fois/jour
Nettoyer et shampouiner les moquettes et les tapis 1 fois/semaine
Dépoussiérer les bureaux, tables, canapés fauteuils, chaises, les téléphones, le matériel informatique, les lampes des bureaux 1 fois/jour
Dépoussiérer les plafonds, les murs et les rideaux 1 fois/mois
Essuyer les vitres, glaces et les appliques d’éclairage 1 fois/semaine
Enlever les toiles d’araignée 1 fois/semaine
Nettoyer les meubles de rangement 1 fois/jour
Nettoyer les façades extérieures des bâtiments 1 fois/mois
Désinfecter les poignées des portes à l’alcool à brûler 1 fois/jour
Nettoyer et désinfection les cuvettes de W.C et de lavabos 1 fois/jour
Entretenir les revêtements en faïence et carreaux 1 fois/semaine
Astiquer la robinetterie 1 fois/semaine
Détartrer les cuvettes de W.C 1 fois/mois
Vidanger les poubelles et déposer les ordures à la décharge publique 1 fois/jour
Désinfecter les poubelles 1 fois/semaine
Fournir les papiers hygiéniques et recharger les portes savons pour le lavage des mains 1 fois/semaine
2. Espaces arborés, espaces gazonnés, terrains nus, bétonnés ou bitumés Balayer et ramasser les papiers, les feuilles mortes et autres détritus 1 fois/jour
Arroser les gazons, les fleurs et les arbustes en saison sèche 1 fois/jour
Tondre les aires gazonnées 1 fois/mois
Désherber les espaces non gazonnés 1 fois/mois
Arracher les mauvaises herbes sur les espaces gazonnés et entre les fleurs 1 fois/mois
Ratisser, ramasser et évacuer les déchets issus de la coupe des herbes et arbres 1 fois/mois
Tailler la régénération des arbres, des arbustes et des haies 1 fois/mois
Balayer les terrains nus, les espaces communs bétonnés ou bitumés 1 fois/jour
Evacuer les eaux stagnantes aux abords des bâtiments en saison de pluies 1 fois/semaine
Curer les caniveaux en saison de pluies 1 fois/mois
Entretien de la place du marché et de la place du défilé
3. Hangars et tribune Balayer les planchers, les gradins, les allées des hangars 1 fois/jour
Balayer et arroser si nécessaire, les entrées et couloirs du marché ainsi que la cours et les devantures de boutiques et magasins 1 fois/jour
Dépoussiérer les plafonds et les murs 1 fois/mois
Enlever les toiles d’araignée 1 fois/semaine
Nettoyer les gardes corps autour de la tribune 1 fois/semaine
Vidanger les poubelles et déposer les ordures à la décharge publique 1 fois/jour
Entretien des rues (balayage des rues, curage des caniveaux et débroussaillement des abords)
4. Chaussées, trottoirs, parkings, espaces arborés, espaces gazonnés et terrains nus Balayer les rues (parkings, trottoirs et chaussées si nécessaire) 1 fois/semaine
Ramasser les papiers, les feuilles mortes et autres détritus dans les espaces verts 1 fois/jour
Arroser les gazons, les fleurs et les arbustes en saison sèche dans les espaces verts 1 fois/jour
Tondre les aires gazonnées 1 fois/mois
Désherber les espaces non gazonnés 1 fois/mois
Défricher les bordures de routes 1 fois/mois
Pulvériser l’herbicide sur les bordures de routes ou autres espaces appropriés (les lieux concernés seront indiqués par le Maître d’Ouvrage) 1 fois/mois
Arracher les mauvaises herbes sur les espaces gazonnés et entre les fleurs 1 fois/mois
Ratisser, ramasser et évacuer les déchets issus de la coupe des herbes et arbres 1 fois/mois
Tailler la régénération des arbres, des arbustes et des haies 1 fois/mois
Balayer les terrains nus 1 fois/jour
Evacuer les eaux stagnantes aux abords des bâtiments en saison de pluies 1 fois/semaine
Enlever l’excédent de terre sur les trottoirs et les parkings 1 fois/mois
Curer les caniveaux en saison de pluies 1 fois/mois
La collecte des ordures ménagères et leur acheminement à un lieu de décharge publique aménagé à cet effet
5. Maisons, points poubelles des ruelles/secteurs/quartiers Aller vers les ménages au moyen des tricycles (ruelle par ruelle, quartier après quartier) pour collecter les ordures auprès des populations et les déposer à la décharge publique 2 fois/semaine
Enlever les ordures dans les points de dépôt des poubelles des différents quartiers de la ville et les déposer à la décharge publique 1 fois/semaine
6. Produire des rapports d’activités 1 fois/mois
Fourniture du petit matériel nécessaire à l’entretien des rues et à la collecte des ordures ménagères (tricycles, pulvérisateurs et herbicides).
7. Six (06) tricycles grands modèles
8. Trente (30) pulvérisateurs
9. Trois cent (300) cartons d’herbicides
N.B :
• Hors mis les fréquences mentionnées dans ce tableau, les tâches doivent être exécutées à chaque fois que le Maître d’Ouvrage en fait la demande ;
• Le petit matériel nécessaire à l’entretien des rues et à la collecte des ordures ménagères (tricycles, pulvérisateurs et herbicides) reste la propriété du Maître d’Ouvrage.
Le coût prévisionnel est de 99 999 000 FCFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres concernent un (01) lot unique présenté ainsi qu’il suit :
N° lot Désignation Budget Prévisionnel TTC Délai (mois)
Lot unique Entretien de certains espaces publics dans la Commune d’Ayos 99 999 000 12
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de la Commune d’Ayos. Exercices 2025 et suivants, pour un coût prévisionnel total de quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille (99 999 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode « hors ligne ».
Ainsi, chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 16/05/2025 à 11 heures.
Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage est de douze (12) mois.
NB : le cocontractant disposera de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations pour acquérir le petit matériel nécessaire à l’entretien des rues et à la collecte des ordures ménagères (tricycles, pulvérisateurs et herbicides).
Les offres devront être accompagnées, pour ce lot, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est de deux cent mille (200 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L’ouverture des offres aura lieu le 16/05/2025 dès 12 heures précises dans la salle des actes de la Mairie d’Ayos.
Pièces administratives incomplètes pour
Absence de la caution de soumission à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
Absence à l’ouverture, du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CDEC ou présentation à l’ouverture d’un récépissé de consignation n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
b) Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
L’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;
Une capacité financière au moins égale à trente millions (30 000 000) de FCFA ;
c) Offre financière incomplète pour absence :
de la lettre de soumission timbrée, datée et signée ;
du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
du Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
du Sous-Détails des Prix Unitaires ;
d) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – Détail des Prix Unitaires ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;
f) N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels.
14.2 : Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- Présentation de l’offre sur 01 critère ;
- Références sur 01 critère ;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché sur 05 critères.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.