Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Commune d’Ayos, pour le compte des Exercices 2025 et suivants, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de renforcement du réseau BT et de réhabilitation de la mini-centrale solaire du village Nnemeyong, dans la Commune d'Ayos.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
•    Travaux préliminaires ;
•    Installation du champ solaire ;
•    Production et autonomie ;
•    Correction des perturbations électromagnétiques, des surtensions et des défauts divers ;
•    Sécurisation du champ solaire et renforcement du local technique et de la clôture ;
•    Mise en service et transfert des compétences ;
•    Renforcement du réseau BT en poteaux béton ;
•    Prestations diverses.

Le Budget Prévisionnel est de 88 030 700 TTC.

Les  travaux concernent un (01) lot unique présenté comme suit :

N° de lot    Département    Commune    Type d'intervention    Délais (mois)    Budgets Prévisionnels TTC en FCFA
Lot Unique    Nyong et Mfoumou    Ayos    Renforcement du réseau BT et réhabilitation de la mini-centrale solaire du village Nnemeyong.    08    88 030 700

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2025 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode « hors ligne ».
Ainsi, chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 16/05/2025 à 11 heures.

Le délai global d’exécution des travaux est de huit (08) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d'un délai de validité de 120 jours à compter de la date initiale de remise des offres, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:
N° Lot    Montant de la Caution de soumission
Lot Unique    Deux cent mille (200 000) FCFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 16/05/2025 dès 12 heures précises dans la salle des actes de la Mairie d’Ayos.

Critères éliminatoires
a)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
b)    Absence à l’ouverture, du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CDEC ou présentation à l’ouverture d’un récépissé de consignation n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
c)    Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
d)    Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
e)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
f)    Dossier technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’un des éléments suivants ;
    L’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;
    Une capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins trente millions (30 000 000) de FCFA.
g)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
    Une soumission timbrée et signée ;
    Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
    Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
    Le sous – détail des prix unitaires.
h)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
i)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 12 critères sur l’ensemble des 17 critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 17 critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 08 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 03 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 01 critère ;
d)    Note d’organisation et méthodologie sur 05 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.