Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public, le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Appel d’Offres National Ouvert « en procédure d’urgence » pour la fourniture et l’installation des accessoires pour l’ascenseur au MINRESI.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la fourniture, le transport, la manutention, l’installation de certains accessoires pour l’ascenseur au MINRESI afin d’assurer une fonctionnalité optimale. Il s’agit de :

-       Fournir et installer un onduleur de 30KVA/400 v triphasé conforme aux normes pour l’ascenseur du MINRESI ;

-       Fournir et installer trois (03) contrôles d'accès ascenseur pour gérer l’accès et l’utilisation de cette ascenseur à chaque niveau ;

-       Fournir et poser des accessoires de câblage et raccordement (câblage, disjoncteurs, parafoudre, coffret électrique y compris toutes suggestions) ;

-       Installer et tester les équipements pour assurer leur fonctionnement optimal ;

-       Garantir la conformité aux normes de sécurité et de performance.

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt millions (20 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

La fourniture est constituée d’un lot unique.

La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droits Camerounais spécialisée dans la fourniture et l’installation des ascenseurs.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 19 136 04 340010 524117.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 Avril 2025 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINRESI/CIPM/2025 DU 13 MARS 2025 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES ACCESSOIRES POUR L’ASCENSEUR AU MINISTERE DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L’INNOVATION ». « EN PROCEDURE D’URGENCE »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la prestation est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA.

 Caution établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics 2025 et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-       5 MO pour l’Offre Administrative ;

-       15 MO pour l’Offre Technique ;

-       5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•               Format PDF pour les documents textuels ;

•               JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14 Avril 2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINRESI, dans la salle de réunion sise au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation.

Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

16-1 Critères éliminatoires

 Il s'agit notamment :

-       Absence de caution de soumission conforme au modèle joint en annexe et de son récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;

-       Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;

-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;

-       Non-respect de 80% des sous critères essentiels ;

-       Non-respect d’une caractéristique technique majeure du matériel précisé dans le RPAO ;

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-       Absence de prospectus illustré accompagné des fiches techniques présentant les caractéristiques de l’équipement proposé ;

-       Absence du certificat de garantie pour une durée de six (06) mois après livraison du matériel délivré par le soumissionnaire ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années ;

-       Non-conformité du mode de soumission ;

-       Non-respect du format de fichier des offres ;

-       Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

16-2 Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

-       Présentation de l’offre ;

-       Référence générale de l’entreprise ;

-       Caractéristique techniques mineures des équipements conformes aux prescriptions du DAO ;

-       Surface financière d’un montant de dix millions ;

-       Planning et délai ;

-       Service après-vente et garanti ;

-       Personnel ;

-       Les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et spécifications techniques paraphés, signés et datés).

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres et financièrement évaluée moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, bâtiment principal, BP 1457, téléphone 222 23 24 42 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Numéro vert du MINMAP

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.