Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réhabilitation de la salle de projection Sita Bella, au titre de l’exercice 2025.

Les travaux comprennent notamment :

-       Installation de chantier ;

-       Réhabilitation guichet (travaux de maçonnerie) ;

-       Fondation et élévation ;

-       Carrelage ;

-       Peinture ;

-       Menuiserie bois-et vitrage ;

-       Etanchéité ;

-       Electricité ;

-       Plomberie

-       Sanitaires ;

Budget Prévisionnel TTC

Quatre-vingt-dix   millions (90 000 000) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse à toutes les entreprises de bâtiments et des travaux publics au Cameroun spécialisées dans le domaine des travaux de construction et de réhabilitation.

MODE DE SOUMISSION

            Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 59 14 149 04 34 0010 52 33 13.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme  non remboursable de quinze mille (50.000) F CFA au Trésor Public.

TAILLE ET FORMATS DES FICHIERS

            La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      5 MO pour l’Offre Administrative ;

·      15 MO pour l’Offre Technique ;

·       5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF pour les documents textuels ;

·      JPEG pour les images.

NB. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La soumission étant en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14/04/2025 à 12h .  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution des travaux ne devra excéder trois (03) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de : 1 800 000 (Un million huit cent mille ) de francs CFA Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou tout autre établissement agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 14/04/2025 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

a)    Critères éliminatoires :

·      Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;

·      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

·      Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;

·      Non-satisfaction d’au moins cinq (05) critères sur les sept (07) critères de qualification ;

·      Absence de la caution de soumission ;

·                Non présentation d’un Conducteur des travaux : Ingénieur des Travaux de Génie Civil avec au moins 05 (cinq) ans d’expérience dans le domaine des travaux de construction et de réhabilitation.

 N.B : Critères éliminatoires additifs pour les soumissionnaires en ligne

-      Non-conformité du mode de soumission ;

-      Non-respect du format de fichier des offres ;

-      Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

b)    Critères de qualification

     b-1) - Evaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères de qualification ci-après :

b-2) - Evaluation des offres financières

Elle consistera à :

·               vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;

·               classer les offres de la moins disante à la plus disante (l’offre peut être déclarée anormalement basse).

La monnaie utilisée est le Franc CFA.

Mode d’attribution

La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.                                                  

VISITE DES LIEUX

Il sera signé sur l’honneur de chaque candidat ayant acquis l’offre, une attestation de visite de site.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, Service des Marchés Publics, sis à l’immeuble siège dudit Ministère.

 LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

            Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.