Dans le cadre de l'amélioration de La poursuite de sa politique de développement visant l'amélioration des conditions de vie de ses populations, la Commune d'Ebone a sollicité et obtenu un financement auprès du FEICOM pour la construction d'un cercle municipal. L'ouvrage projeté est un bâtiment à trois niveaux (R+2) dont ia complexité nécessite une expertise avérée en la matière. C'est dans cette perspective que le Maire de la Commune d'Ebone, Maître d'Ouvrage, envisage la sélection d'un consultant pour le contrôle et la surveillance des travaux dudit ouvrage, situé dans le Département du MOUNGO, Région du LITTORAL.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint portant sur le contrôle et la surveillance des travaux de construction d'un cercle municipal dans la Commune d'Ebone.
La mission consistera à assurer le contrôle administratif, technique, environnemental et financier des travaux de construction dudit bâtiment.
De manière générale le consultant aura à assurer deux missions à savoir
- Mission 1 DET : Direction de l'Exécution du contrat de Travaux
- Mission 2.AOR : Assistance aux Opérations de Réception.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres seront financées par le Budget d'Investissement Communal du FEICOM, exercice 2017 et suivant.
Les dossiers de candidature doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, comportant,les Volumes 1 et 2 sous pli fermé au Secrétariat Générale de la Commune d'Ebone, au plus tard le 22 MAI 2017 à 15 heures précises, heures locales avec
la mention
"AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET
N°003 /ASMI/MINATD/RLT/DMGO/C/EBONE/SG/CIPM/2017 du 27 AVRIL 2017 Pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction d'un cercle municipal dans la Commune d'Ebone(en procédure d'urgence).
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT".
Les Bureaux d'Etudes Techniques intéressés par cet Appel de Sollicitation à Manifestation d'intérêt, devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
6.1 : Volume 1 (pièces administratives)
Le 'volume 1" comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours) :
une lettre de motivation dûment signée du candidat :
la copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur :
l'original de l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'ARMP '
l'original de l'attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première instance du domicile du candidat
un document attestant d'une capacité financière d'au moins 20 000 000 (vingt millions) de francs CFA émise par une banque ou un établissement financier agréé par le MINFI et figurant dans la liste publiée par MINMAP.
NB : l'absence ou la non-validité/conformité de l'une des pièces ci-dessus entrainera un rejet pur et simple de la candidature.
6.2 : Volume 2 (dossier technique)
6.2.1: Composition du dossier technique
Le dossier technique comprendra
6.2.1.1 : la liste du personnel de la mission
N.B : Le candidat fournira la liste du personnel accompagnée
- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel
La non-production de lune des pièces entrainera pour l'expert considéré, la note zéro (0). Le personnel sera composé comme suit
Un Chef de Mission : de formation minimale BAC+3 en Génie Civil. ayant aux moins cinq (05) années d'expérience générale et ayant assuré en tant que Chef de Mission le Contrôle au moins deux (02) missions similaires ;
Un Technicien de Suivi : de formation minimale BAC+2 en Génie Civil, et ayant aux moins sept (07) années d'expérience dans le domaine de la maitrise d'oeuvre des bâtiments d'envergures similaires,
Un Contrôleur de la plomberie : de formation minimale BAC+2 en plomberie sanitaire, et ayant aux moins cinq (05) années d'expérience, dans le domaine de la réalisation et/ou le contrôle des ouvrages similaires ;
Un Contrôleur de l'électricité : de formation minimale BAC+2 en plomberie électricité, et ayant aux moins cinq (05) années d'expérience, dans le domaine de la réalisation et/ou le contrôle des ouvrages similaires
Un responsable Administratif et Financier, de formation minimale BAC. ayant aux moins cinq (05) années d'expérience, en particulier dans le suivi administratif et financier des projets des bâtiments administratifs ainsi que la gestion du personnelle suivi budgétaire des projets.
N.B : L'ingénieur Chef de Mission présenté devra être inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil, faute de quoi le CV et diplômes ne seront pas considérés.
6.2.1.2 : l'organigramme complet du personnel
Le candidat fournira l'organigramme complet de l'équipe opérationnelle dont il sera garant. 6.2.1.3 : les références du BET
Le candidat présentera ses références tout en précisant :
n le nombre d'années d'expérience pour les prestations d'études techniques
n le nombre d'années d'expérience pour les prestations de contrôle des travaux de bâtiment; /
Pour être validée, chaque référence en études techniques et contrôle des travaux relevant devra ètre justifiée par les éléments suivants
- la copie de l'extrait du contrat comportant les 1er", 2eme 3ème, et 4' pages et les pages des détails estimatifs et de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles (le nom du Maître d'Ouvrage et le lieu d'exécution du projet devront être clairement spécifiés)
- la copie du procès-verbal de réception ou l'attestation de bonne fin.
6.2.1.5: les moyens techniques
Le candidat donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place et notamment :
- la liste du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante. table traçante. scanner, logiciel, photocopieuses), des bureaux, armoires et classeurs, etc..., présents au siège et à mettre à la disposition des personnels (fournir les factures des fournisseurs) ;
- la liste des moyens logistiques (véhicules en très bon état de marche, téléphones satellites, fax.) présents au siège et à mettre à la disposition des personnels (fournir les factures des fournisseurs) :
6.2.1.6: l'autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du B.E.T devra permettre au Maître d'Ouvrage de procéder à toutes les vérifications jugées nécessaires, pour s'assurer de l'existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l'exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d'Ouvrages concernés.
Critères de qualification
Les critères de qualification sont les suivants :
être un Bureau d'Etudes Techniques installé au Cameroun ou en cours d'installation ;
justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
- présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du 6.1 ci-après ;
- disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
présenter une capacité financière compatible avec les prestations à réaliser
Critères éliminatoires
- dossier administratif ou technique incomplet ou non-conforme ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées;
- non satisfaction aux critères techniques éliminatoires ci-après:
avoir un Chef de mission ayant au moins cinq (05) ans d'expérience pour un niveau de qualification minimal BAC+3 en Génie Civil ;
avoir un technicien de suivi ayant au moins sept (07) ans d'expérience pour un niveau de qualification minimale BAC+2 ;
- avoir un chiffre d'affaires cumulé et justifié au cours des trois dernières années dans le domaine des études et du contrôle de bâtiments inférieur à (50 000 000) cinquante millions de F CFA.
Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après
- qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 40 points ;
- références du BET sur 40 points ;
- moyens technique et matériel à mettre en place sur 20 points.
NB : seuls les candidats ayant totalisé une note technique au moins égale à 75 points sur 100 points seront retenus.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Générale de la Commune d'Ebone.
Les B.E.T retenus à l'issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l'Appel d'Offres National Restreint(AONR) pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction d'un cercle municipal dans la Commune d'Ebone conformément à l'article 12, alinéa 6 du décret n° 2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.