Le Maire de la Commune de NGOG-MAPUBI, Autorité Contractante, lance pour le compte du gouvernement, un dossier d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction des équipements d’éclairage public photovoltaïque dans certaines localités (NGOG-MAPUBI, MAKAI, BOUMNYEBEL) dans la commune de NGOG-MAPUBI, département du Nyong et Kellé.
1-    Objet de l’Appel d’Offres :
  Le présent avis d’appel d’offres a pour objet les travaux de construction des équipements d’éclairage public photovoltaïque dans certaines localités (NGOG-MAPUBI, MAKAI, BOUMNYEBEL) dans la commune de NGOG-MAPUBI, département du Nyong et Kellé.

•    Les travaux préparatoires ;
•    Les travaux de fondation et maçonnerie (fouilles et massifs en béton armé) ;
•    Fourniture et pose des balises de sécurité pour fosses et massifs
•    Fourniture et pose de candélabres double crosses ;
•    Fournitures et pose des luminaires AIO.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de : 57 500 000 F (cinquante-sept millions cinq cent mille francs) Fcfa

Les travaux objet de la demande sont répartis en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine de travaux d’électrification. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement

  Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, EXERCICE 2025
8-    Mode de soumission  
          Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

 Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de NGOG-MAPUBI dès publication du présent avis d’appel d’offres. La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée dans les Services du Maître d’Ouvrage, sis à NGOG-MAPUBI, au niveau du secrétariat général (Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM)), Tel : 697 52 25 75.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM).

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la commune de NGOG-MAPUBI dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement du Receveur Municipal de NGOG-MAPUBI d’un montant non remboursables de  100 000F (cent mille francs) CFA.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS ou sur le site de l’ARMP (http://www.armp.cm) disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la commune de NGOG-MAPUBI  au plus tard le 22 Avril 2025 à 12  heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
«DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 005/AONO/R-CE/D-NK/C-NGOG-MAPUBI/CIPM/25 DU 20 MARS 2025  
 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D’ECLAIRAGE PUBLIC PHOTOVOLTAIQUE DANS CERTAINES LOCALITES DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGOG-MAPUBI, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en salle de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à : 1 150 000F  (un million cent cinquante mille  francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
              Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
             L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Restituées dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date de publication des résultats. La caution de soumission de l’attributaire du Marché sera libérée dès que ce dernier aura signé le marché et fourni le Cautionnement définitif requis.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
NB 1 : Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
NB 2 : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 22 Avril 2025 à partir de 13 heures précises par la  Commission Compétente de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de NGOG-MAPUBI en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.
NB : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

1-    Principaux critères éliminatoires
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
    Absence d’une pièce ou partie dans l’offre financière ;
    Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative après les 48h accordées par la CIPM ;
    Absence de la caution de soumission ;
    Absence de la charte d’intégrité et à l’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datées et signées ;
    La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
    Omission du sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
    Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, moins de 21 éléments positifs (oui) ;
2-    Critères essentiels
A- Présentation de l’offre                      03 éléments
B - Références                               05 éléments
C - Personnel d’encadrement                   10 éléments
D - Organisation-Planning-Méthodologie           07 éléments
E - Matériel                              03 éléments

         Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière qualifiée,  sera évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 60 (Soixante)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la Commune de NGOG-MAPUBI, au numéro : 697 52 25 75. ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
               19 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 699 29 08 95.