Dans le cadre des projets financés par le BIP 2025, le Maire de la Commune de BIWONG BULU, Maître d’ouvrage lance pour le compte de sa municipalité, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif aux travaux de construction d’un bloc maternel à l’école maternelle d’ONDONDO NGOE et d’un logement d’astreinte à l’école publique d’ELONE dans la Commune de BIWONG BULU, Département de la Mvila, Région du Sud, en deux lots
Les travaux comprennent notamment :
· Travaux préparatoires – Etudes ;
· Terrassements ;
· Fondations ;
· Maçonneries et élévations ;
· Charpente – Couverture ;
· Menuiserie bois ;
· Menuiserie métallique ;
· Plomberie sanitaire ;
· Electricité ;
· Peinture ;
· VRD ;
· ETC…
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget d’investissement public du MINEDUB, Exercice 2025. Montant prévisionnel du projet : 25 900 000 (vingt-cinq millions neuf cent) F CFA TTC pour le lot1 et 20 000 000 (vingt millions) pour le lot 2
Les travaux sont en deux lots
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné
Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le BIP MINEDUB-Exercice 2025.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Mairie de Biwong-Bulu au SIGAMP, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale de Biwong-Bulu, de la somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75 000) francs CFA.Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, e-mail, téléphone, etc.)
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir, au SIGAMP Téléphone 683 68 90 96 /699 60 11 38, au plus tard le 11 avril /2025 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/PU/C-BBULU/SIGAMP/CIPM/2025 DU 3/03/2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC MATERNEL A L’ECOLE MATERNELLE D’ONDONDO NGOE ET D’UN LOGEMENT D’ASTREINTE A ECOLE PUBLIQUE D’ELONE DANS LA COMMUNE DE BIWONG BULU, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de 90 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestationset prend en compte les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 518 000 (cinq cent dix-huit mille) FCFA pour le lot 1 et 400 000 (quatre cent mille) pour le lot 2 .Il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse de dépôts et Consignations (CDEC) L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un seul temps dans la Salle de conférence de la Commune de Biwong Bulu par la Commission Interne de Passation des Marchés le 11 avril 2025 à partir de 14 heures, heure locale, en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères éliminatoires sont :
§ L’absence du cautionnement de soumission plus le récépissé de dépôt de consignation à l’ouverture des plis;
§ La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis.
§ Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
§ Le non-respect de 70% de critères essentiels (80% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
§ L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
§ L’absence de la déclaration sur l’honneur de visite du site des travaux assortie d’un rapport succinct des travaux ;
§ Non-conformité du modèle de soumission ;
§ L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
§ L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDP) ;
§ Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
§ Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
§ Non-respect de 2 critères essentiels
§ Absence de l’une des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signé à la dernière page accompagnée de la mention « lu et approuvé »)
CRITERES ESSENTIELS
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
a) Présentation Général ;
b) Références de l’entreprise ;
c) Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
d) La méthodologie d’exécution.
e) Le matériel de chantier à mobiliser ;
f) Capacité financière.
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de «oui» supérieur ou égal à 70% seront examinées.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins- disante sur l’ensemble des lots, en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres
Les renseignements techniques complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès du SIGAMP BP : 657 Ebolowa, Tél : 683689096/699601138
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le MO au numéro 696 38 29 76.