Dans le cadre de l'exécution du projet cité en référence, la Société Anonyme TRADEX (TRADEX S.A.) située au 1077, Rue Christian TOBIE KUGH à Bonanjo-Douala, entend procéder au titre de l'exercice 2020, à l'acquisition de soixante et un (61) terminaux Personal Digital Assistance (PDA) Android.
La présente demande de cotation est constituée d'un (01) lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte aux sociétés qui fournissent le matériel informatique et de télécommunication.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de la société TRADEX S.A de l'exercice 2020.
Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d'un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de 50 000 F CFA (Cinquante mille francs) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé «Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d'une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l'Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, DoualaBonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.
Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d'un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de 50 000 F CFA (Cinquante mille francs) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé «Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d'une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l'Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, DoualaBonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en cinq (05) exemplaires dont un (O1) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A., Secrétariat de la CIPM-TRADEX, sise au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 30 Novembre 2020 à 14 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :
«DEMANDE DE COTATION N°04/DC/TRADEX/CIPM/2020 DU 13/11/2020 RELATIF A LA FOURNITURE DES TERMINAUX PDA ANDROID POUR LE COMPTE DE LA TRADEX S.A.
- CONFIDENTIEL ‑
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT>>
Le délai maximum de livraison est fixé à quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de la fourniture.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant d'un million (1 000 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de consultation.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres sera effectuée le 30 Novembre 2020 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 15h00, heure locale.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.
Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ;
- Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM - TRADEX ;
- Fausses déclarations, ;
- Substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Absence du prospectus d'un terminal PDA Android ;
- Délai d'exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Spécifications techniques du terminal proposé non conformes aux spécifications techniques minimales du Descriptif de la fourniture ;
Note des critères essentiels inférieure à 5 « oui » sur 7.
Critères essentiels
Critères essentiels de l'évaluation de l'offre Technique
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N° |
CRITERES |
O/N |
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1 |
La lettre de soumission conforme au modèle, signée et datée (original) |
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2 |
Au moins deux (02) références des fournitures mobiles ou électroniques livrées au cours des cinq dernières années (justifiées par des copies des bordereaux de livraison) |
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3 |
Représentation permanente dans au moins une (01) région sur le territoire national |
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4 |
Justifier de l'existence d'un Service Apres Vente des pièces détachés |
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5 |
Existence d'un atelier de réparation (justification de l'existence d'un atelier de réparation) |
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6 |
Projet de Lettre - Commande paraphé et signé à la dernière page |
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7 |
Spécifications techniques paraphées et signées à la dernière page |
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Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.