Le Maire de la Commune d’Ebone, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, une Demande de Cotation pour les travaux d’éclairage public par panneaux photovoltaïques dans le village Ndoungue, commune d’Ebone, Département du Moungo, Région du Littoral .

Les prestations à exécuter sont définies dans le cadre du bordereau des prix unitaires, le cadre du devis estimatif et quantitatif, ainsi que le cahier des clauses techniques particulières, annexés au présent dossier de cotation. Lesdites prestations constituent un lot unique.  

La participation à cet appel à concurrence est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant soumis un dossier de demande de pré-qualification et étant enregistrées dans le répertoire de la Cellule Régionale de Coordination du Programme National de Développement Participatif pour le Littoral. 
 La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de Demande de Cotation.
Les entreprises concernées ne doivent pas avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières (03) années d’une part et n’être pas inscrites sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP d’autre part.
 Une visite du site ainsi qu’un rapport de visite de site sont exigés à tous les éventuels soumissionnaires de la présente cotation.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le Budget du Programme National de Développement Participatif (PNDP), exercice 2020.

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Secrétariat Particulier du Maire.

 La Demande de Cotation peut être obtenu gratuitement tous les jours ouvrables entre 7h30 et 15h30 au Secrétariat Particulier du Maire, ou à la Cellule Régionale de Coordination du PNDP Littoral, dès publication du présent Avis. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier de Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé ou lettre recommandée avec accusé de réception au lieu indiqué dans la Demande de Cotation,au plus tard le 07 Décembre 2020, à 10h00 heures précises.  Les plis fermés contenant les offres devront uniquement porter la mention :    

DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/CIPM/C-EBONE/2020 DU 11 Novembre 2020
POUR LES TRAVAUX D’TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET INSTALLATION DE 15 MODULES PV 120WC, 15 BATTERIES SOALAIRES PV-135 AH 12 VCC, 15 RÉGULATEUR DE CHARGE DE 10A-12VCC, 15 LUMINAIRES LED 50W-12VCC, ET 15 STRUCTURES SUPPORT MÉTALLIQUE COMPLETE, DE LA LOCALITÉ DE NDOUNGUÉ, COMMUNE D’EBONE, DÉPARTEMENT DU MOUNGO, RÉGION DU LITTORAL
(En procédure d’urgence)
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum des travaux pour mettre le chantier en état de réception provisoire est de cent vingt (120) jours calendaires à compter de la date de notification à l’Entrepreneur de l’ordre de service de démarrer les travaux. 

L’ouverture des offres administrative, technique et financière se fera en un temps le 07 Décembre 2020 à 11 heures précises, heure locale, à la Salle des actes de la Commune d’Ebone, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres doivent être chiffrées hors taxes (HT) sur la valeur ajoutée (TVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.

 Critères éliminatoires

Prestataire non enregistrés

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète
• Qualifications non satisfaisant aux conditions de qualification requise
• Absence du Sous détail des prix unitaire

• Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de Déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des Entreprises défaillantes ;
• Cas de corruption avérée ;
• Insuffisance de la note technique requise (nombre oui < 21/28) ;
• Modification des quantités du cadre du devis ;
• Fausse déclaration ;

 Prestataires enregistrés pour leur pré-qualification

• Absence du Sous détail des prix unitaire

• Modification des quantités du cadre du devis ;
• Absence de Déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des Entreprises défaillantes ;
• Cas de corruption avérée ;
• Fausse déclaration ;

       Critères essentiels
Les critères essentiels sont les suivants : 

1. Références de l’entreprise ;
2. Moyens matériels permanents ou mobilisables ;
3. Qualification du personnel du chantier ;
4. Méthodologie d’intervention et d’exécution des travaux ;
5. Capacité d’autofinancement (justifier d’une capacité financière de 30% du montant TTC de la soumission)

Les soumissionnaires non enregistrés seront soumis à une évaluation binaire des critères essentiels conformément à la grille ci-dessous (attention : les soumissionnaires enregistrés pour leurs qualifications suite à la campagne du PNDP de 2018 en vue de la pré-qualification d'entreprises, sont dispensés de soumettre une déclaration de qualification administrative, technique, et financière) :

Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel satisfaisant aux conditions de qualifications minimales imposées verront leurs offres financières analysées et prises en compte.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de l’ouverture des offres.

Les Renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Sécrétariat Général de la  Mairie, Téléphone: 696 32 53 19, ou à la Cellule Régionale de Coordination du PNDP pour le Littoral sis à Bonamoussadi immeuble Congelcam, 1^er étage, Téléphone : 233 247 74 68 / 690 203 800