Dans le cadre de l’exécution de son budget de l’exercice 2025, le Maire de la ville de Garoua, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, Pour les travaux de restauration du bâtiment siège de la Communauté Urbaine de Garoua, avec pose des carreaux au sol.

Les travaux comprennent notamment :

-           Installation de chantier ;

-           Fourniture et pose des carreaux ;

-           Travaux de peinture ;

-           Travaux de toiture et de faux plafond ;

-           Fourniture de certains meubles des bureaux ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante -cinq millions (45 000 000) francs CFA TTC ;

Les travaux sont en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget de la Communauté Urbaine de Garoua de l’exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la ville de Garoua, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat du Maire de la ville de Garoua dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de trente mille (30 000) Francs CFA, payable à la caisse de la Communauté.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

 Pour la soumission en ligne, l'offre devra être  transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le Lundi 05 MAI 2025 a 13 heures. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible "copie de sauvegarde", en plus de la mention ci-dessus dans les délai impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les travaux s’exécuteront dans la ville de Garoua.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :

Ces cautions doivent être valables jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Et intégrer le récépissé CDEC.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·        Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·        Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·        Les plis non-conformes au mode de soumission ;

·        les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·        Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le Lundi 5 Mai 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marches de la Communauté Urbaine dans la salle des réunions de ladite commission. Seuls les soumissionnaires peuvent assister a ces stances d'ouvertures ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée meme en cas de groupement d'entreprise.

  Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

§  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

§  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  du non-respect de 70% critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

§  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales

datée et signée ;

 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre

d’affaires, attestation de solvabilité financière).

§  la qualification et l’expérience du personnel

§  les moyens logistiques

§  la méthodologie

NB : - [Indiquer les principaux critères de qualification qui montrent que le soumissionnaire dispose des capacités techniques et des ressources requises pour mener à bien l’exécution du marché. Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO]

Le Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la ville de Garoua, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm.