Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance, un Appel d’Offres National Restreint (AONR) pour l’élaboration des documents de programmes techniques (Phase 1).

La mission confiée au Bureau d’Etudes Techniques se présente ainsi qu’il suit :

• Elaborer le document du Programme 575 : « Promotion de la Femme et du Genre » ;
• Faire un inventaire des idées de projets relatifs à la promotion de la femme et du genre ;
• Elaborer les documents de projets prioritaires relatifs à l’autonomisation de la femme et à la promotion du genre, susceptibles d’être soumis au financement d’un partenaire technique et financier.

Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références contenus dans le Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Dotation budgétaire : 20 000 000 FCFA

Le présent Appel d’Offres National Restreint est subséquent à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/AMI/MINPROFF/SG/DAG/SDBMM/SMP/2017 du 21 février 2017, pour l’élaboration des documents de programmes techniques.
La participation à cette consultation  est  restreinte aux Bureaux d’Etudes Techniques  ci-après :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées sur le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, exercice 2017.
- Imputation : 51 43 574 02 340010 2023
- Dotation budgétaire : 20 000 000 FCFA

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X-08  - Téléphone : 222 22 43 87, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Direction des Affaires Générales, Sous Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, Porte X-08, au plus tard le 08 Juin 2017 à 12 heures, et devra porter la mention :

« Appel d’offres national restreint N°001/AONR/CMPM/MINPROFF/2017 du 05 Mai 2017 pour l’élaboration des documents de programmes techniques, phase 1
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour  cette étude est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de  quatre cent mille (400.000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  agréée par le Ministère en charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps :

1° Dans un premier temps, l’ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives et l’enveloppe B contenant les offres techniques, aura lieu le  08 Juin 2017  à 13 heures dans la salle de conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés  dudit ministère siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

2° Dans un deuxième temps et à l’issue de l’analyse des Offres administratives et techniques, l’ouverture des Offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux Soumissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoires ci-dessous.

a. Critères éliminatoires
a.1. Pièces administratives :

• Dossier administratif incomplet notamment absence ou non conformité de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée.                                       

a.2. Offre technique :

• Absence d’une pièce du dossier technique ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non satisfaction à 80% des critères essentiels ;
• Insatisfaction du Maître d’Ouvrage vis-à-vis du prestataire par rapport à l’exécution d’un précédent marché ;
• Non conformité du modèle de soumission ;
• Présence sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP.                                                         

a.3. Offre financière :

• Offre financière incomplète ;
• Pièces non conforme ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

b. Critères essentiels
Les offres techniques des soumissionnaires seront évaluées sur la base des éléments suivants :

Note technique (Nt) :
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.
Note financière (Nf) :
L’évaluation financière se fera de la manière suivante :
Nf = 100xMd/Mi
Nf est la note financière considérée ;
Md est le montant du moins disant parmi les soumissionnaires qualifiés à l’issue de l’évaluation technique ;
Mi est le montant de l’offre considérée.
Note globale (Ng) :
La note globale sera pondérée comme suit : Ng= 0,65Nt + 0,35Nf.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre jugée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période maximale de  quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous  Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X-08 (Téléphone : 222 22 43 87).

N.B : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».