Le Maire de la ville de Bertoua, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un avis d’appel d’offres National ouvert pour l’acquisition de deux (02) Pick-up pour le compte de la Communauté Urbaine de Bertoua.

Les fournitures consistent essentiellement en l’acquisition de deux (02) Pick-up 4X4 pour le la Communauté Urbaine de Bertoua dont les spécifications techniques détaillées sont contenues dans la pièce N°5 relatives aux spécificités techniques.

Le Montant prévisionnel de la présente fourniture est de 74 000 000 (Soixante-quatorze millions) FCFA

La fourniture est en un seul lot.

La participation au présent avis est ouverte aux concessionnaires ou autres sociétés spécialisées dans la vente automobile exerçant au Cameroun.  

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le FEICOM / CUB exercice 2025 et suivant.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua, Tél : 695 315 370/676 274 300, Email: daniellebendekemadinkam@gmail.com dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offre peut être obtenu auprès du SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua de la Communauté Urbaine de Bertoua, Tél : 695 315 370/676 274 300 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie de la Ville de Bertoua et représentant les frais d’achat du dossier. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du Dossier d’appel d’offre, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, Fax, téléphone………).

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°004/AONO/MVB/SG/SIGAMP/CIPM/2025 du 20/03/25

RELATIF A L’ACQUISITION DEUX VEHICULES PICK UP NEUFS 4X4 DOUBLE CABINE »

" A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement "

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 24/04/25  à 12 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai de livraison pour l’acquisition de deux (02) Pick-up 4X4 est de Soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations au fournisseur.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et timbrée. Le montant de la caution est fixé à 2% du montant prévisionnel soit 1 480 000 (un million quatre cent quatre-vingt mille) Francs CFA. Cette caution de soumission sera délivrée par une banque de premier ordre, agréée par le Ministre chargé des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de la validité des Offres.

 L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.

      Ces offres seront dépouillées au plus tard le 24 AVR 2025 à 13 heures précises, par Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

A.     Critères éliminatoires :

a.       Offre Administrative

1)   Absence de la caution de soumission timbrée ;

2)   Pièce falsifiée ou scannée ;

3)   Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire.

b.      Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   Absence des prospectus en couleur accompagné des fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;

3)   Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ou d’un contrat liant le fournisseur au fabricant ou à un de ses distributeurs agrées ;

4)   Non –conformité aux spécifications techniques des fournitures (72 oui sur 80 oui). 

c.       Offre Financière

1)    Absence d’un prix unitaire quantifié.

B.     Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

1)    Expérience du soumissionnaire …………………………………………………Oui/Non

2)    Capacité financière du soumissionnaire …………………………………………... Oui/Non

3)    Méthodologie d’exécution ………………………………………………………… Oui/Non

4)    La période de garantie d’un (01) an au moins et SAV ……………….………………….. Oui/Non

5)    Descriptif des fournitures (DF) et CCAP paraphés, signés et datés aux dernières pages … Oui/Non

6)    Disponibilité des pièces de rechange  ……………….………………….. Oui/Non 

7)    Planning de livraison ……………………………………….………………….. Oui/Non                       

N.B : Chaque soumissionnaire doit fournir la version numérique de son offre sous CD ou sous clé USB protégé par un mot de passe.

Le marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-    Administrative sera jugée conforme ;

2-    Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal 72 oui sur 80 oui;

3-    Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du DF et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua, Tél : 695 315 370/676 274 300, Email: daniellefotso9@gmail.com. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchéspublics.cm et http://www.publicscontracts.cm.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »