Le présent Appel d’Offres National Restreint fait suite à la sélection des bureaux d’études à la suite de l’avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt n°0020/AAMI/MINFOF/SG/DAG/ SDBM/SMA/17 du 07 février 2017pour la présélection de bureaux d’études en vue de l’élaboration, la production et la diffusion de l’annuaire statistique 2016 du MINFOF.

L’objectif global est de rendre public, toutes les activités du sous-secteur forêt et faune.
Plus spécifiquement, il s’agit de :
-la collecte et la centralisation des données statistiques avec l’équipe du MINFOF;
-le traitement, l’analyse et l’interprétation des données avec l’équipe du MINFOF;
-la présentation de l’évolution du travail au Comité de suivi ;
-l’organisation de l’atelier de validation de l’annuaire statistique 2016 avec l’équipe du MINFOF;
-la production de l’annuaire statistique 2016.

La réalisation de cette activité est restreinte aux bureaux d’études nationaux qui ont été retenus à la suite de l’examen des offres de l’avis d’appel à manifestation d’intérêt n°0029/AAMI/MINFOF/SG/DAG/SDBM/SMA/16 du 10 mars 2016. Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées pour un montant de vingt millions (20 000 000) FCFA par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère des Forêts et de la Faune de l’exercice 2017

Le dossier du présent Appel d’Offres National Restreint, peut être consulté et retiré par les soumissionnaires, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, 8ème étage, porte 807) de l’Immeuble Ministériel n° 2, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) FCFA,  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07)  exemplaires  dont   1 original et six (06) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé, au service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, 8ème étage, porte 807) de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le 26 MAI 2017  à  14 heures et devra porter la mention suivante :

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE » N° 0061/AAONR/MINFOF/CMPM/17 DU 08 MAI 2017
relatif au recrutement d'un BUREAU D’ETUDE POUR L’ELABORATION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE L’ANNUAIRE STATISTIQUE 2016 DU MINFOF
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT).

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des présentes prestations sont de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de commencer la prestation.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
-la déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée et signée ;
-le registre de commerce ;
-la carte de contribuable ;
-l’attestation de non redevance (en original) de l'exercice en cours ;
-l’attestation de non-faillite, établie par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ;
-l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances du Cameroun ;
-la quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de vingt cinq mille (25 000) FCFA ;
-la caution de soumission, d’un montant de  quatre cent mille (400 000) Francs CFA et d’une durée de validité de trente (30) jours ;
-l’attestation, signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS),  certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse ;
-l’attestation de non exclusion des marchés publics, délivrée par le Directeur Général de l’ARMP.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 26 MAI 2017 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, dans la salle de conférences, sise au 6ème étage de l’immeuble ministériel n° 2 à la porte 635.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture des offres ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

La Commission examinera la conformité des pièces administratives.
Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées par une sous commission d’analyse.
Critères éliminatoires
-Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif;
-Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;
-Note technique strictement inférieure à 70 points sur 100 ;
-Rubrique de l’offre financière non conforme au tableau de l’article VII des termes de références.
 Critères d’évaluation  
L’évaluation des offres se fera en deux parties dont l’une technique et l’autre financière.
L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis:

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.
L’offre financière permettra de choisir le consultant à retenir par application de la méthode de sélection dans le cadre d’un budget déterminé, conformément aux procédures décrites dans le DAO.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme et la proposition financière la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, 8^ème étage, porte 807) sis à l’immeuble ministériel n° 2.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »