Le présent Avis d’Appel d’Offres a pour objet la reprise et la poursuite des travaux en vue de l’achèvement de la construction de la salle de conférence régionale de 500 places dans la ville de Garoua, Département de la Benoué, Région du Nord, phase 1

Les travaux comprennent notamment :

- Les installations de chantier ;

- Les travaux de terrassements– Gros œuvre– Etanchéité ;

- Les travaux de charpente – Couverture ;

- Les travaux de plomberie Sanitaire – Protection Incendie

- Les travaux d’électricité courant fort ; 

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de quatre cent cinquante millions (450 000 000) FCFA TTC.    

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises Catégorisées de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par Le Budget Du FEICOM Objet De La Convention De Crédit N°032/CCF/FEICOM/DG/CAJ/DCC/2019 Du 19 Janvier 2019, Conclue Avec La Communauté Urbaine De Garoua.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au secrétariat du Maire de la Ville de Garoua aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut aux également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).  

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat du Maire de la Ville de Garoua dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA, payable à la recette Municipale de la Communauté Urbaine de Garoua ou en cas d’indisponibilité ou de refus de délivrance des quittances auprès du Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

 Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17/04/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et la mention :

« Avis d’Appel d’Offres national ouvert N°014/AONO/CUG/CIPM/BEC/2025 DU 24/03/2025

POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA SALLE DE CONFERENCE REGIONALE DE 500 PLACES DANS LA COMMUNAUTE URBAINE DE GAROUA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD, PHASE 1

FINANCEMENT : FEICOM, EXERCICES 2025 et suivants. En procédure d’urgence.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Dans les délais impartis. Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Six (06) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à neuf millions (9 000 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le cautionnement de soumission doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse des dépôts et consignation (CDEC). 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’offre ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’appel d’offre sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC), ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’offre, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’offre concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.   

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 17/04/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Garoua dans la salle de la Commission sis au Bâtiment de la Direction des services Techniques.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 

CONFERE PIECE JOINTE

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.  

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la ville de Garoua ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm.