Le Maire de la Ville de Bertoua (Maître d’Ouvrage) lance un Appel d’Offres National Ouvert en relative à l’exécution des travaux de fourniture et pose de deux (02) enseignes lumineuses (écrans géants),
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
Ø Mise en place des supports ;
Ø Fourniture des deux (02) enseignes lumineuses neuves;
Ø Formation de deux (02) personnels ;
Ø Installation des enseignes lumineuses.
Les travaux objet du présent Marché seront financés à hauteur de 35 000 000 (trente-cinq millions) de FCFA TTC.
Lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées.
Les travaux seront financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2025.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent avis, à la Communauté Urbaine de Bertoua située sur la Nationale N°1, Avenue YELLEM MADI lieudit village artisanal auprès du Chef service de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Maître d’Ouvrage (SIGAMP) Tél : 6 95 31 53 70/676 27 43 00, Email: daniellemadinkambendeke9@gmail.com, BP 13 Bertoua et/ou téléchargé gratuitement sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses : http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site web de l’ARMP : http://www.armp.cm .
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Chef Services (SIGAMP) de la Communauté Urbaine de Bertoua dés publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux de ladite Communauté Urbaine, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine de Bertoua située sur la Nationale N°1, Avenue YELLEM MADI lieudit village artisanal et représentant les frais d’achat du dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, Fax, téléphone………).
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/CUB/MVB/SG/SIGAMP/CIPM/2025 du 25/03/2025 POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DE DEUX (02) ENSEIGNES LUMINEUSES (ECRANS GEANTS)
" A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement "
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 16 AVRIL 2025 à 12 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Le délai d’exécution des travaux est de trois (03) mois maximum.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et timbrée. Le montant de la caution est fixé à 2% du montant prévisionnel soit 700 000 (Sept cent mille) Francs CFA. Cette caution de soumission sera délivrée par une banque de premier ordre, agréée par le Ministre chargé des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de la validité des Offres.
L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
NB : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle des réunions de la commission sise à l’Hôtel de Ville de la Communauté Urbaine de Bertoua située sur la Nationale N°1, Avenue YELLEM MADI lieudit village artisanal. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 16 AVRIL 2025 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Bertoua.
La Commission Interne de Passation des Marchés procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
14.1 Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont les suivants :
Ø Offre Administrative :
· Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
· Absence de la caution de soumission ;
- Non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures ;
Ø Offre Technique :
· Note technique inférieure à (14) « OUI » sur 16 ;
· Absence du certificat de qualité par la maison de livraison assortit d’une garantie d’au moins 6 mois ;
· Non-conformité aux spécifications techniques du matériel.
Ø Offre Financière ;
· Offre financière incomplète (absence d’au moins 20% des sous détails des prix la soumission, les BPU, le DQE, absence de la soumission,) ;
· Omission dans le BPU d’un prix unitaire quantifié.
14.2 Critères essentiels ou de qualification (en notation binaire)
· Le matériel de chantier à mobiliser ;
· Attestation d’une solvabilité financière au moins égale à 20 000 000F CFA
· La visite des lieux ;
· Le planning d’exécution des travaux.
Le marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :
1- Administrative sera jugée conforme ;
2- Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à (14) « OUI » sur 16 ;
3- Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du DF et classée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua, Tél : 695 315 370/676 274 300, Email: daniellemadinkambendeke9@gmail.com. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchéspublics.cm et http://www.publicscontracts.cm.
19. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour, toute dénonciation, pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’autorité chargée des marchés publics (sms ou appel) aux numéros (+237) 673 20 37 25 et 699 37 07 48.