Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux du MINJEC, conformément au Descriptif de la Fourniture, leur mise en service et leur réception. Il s’agit :
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Désignation |
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1 |
desktop (ordinateur de bureau) |
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imprimante (noir/blanc) multifonction |
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onduleur |
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scanner |
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parasurtenseur |
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système d’exploitation |
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suite bureautique |
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8 |
régulateur de tension |
Non applicable
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez-de -jardin Tél. 222 20 35 70 ainsi que sur la plateforme de l’ARMP dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez-de -jardin Tél. 222 20 35 70 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de francs CFA 70 000 (soixante-dix mille) payable au Trésor Public pour les Administrations publiques et dans le Compte spécial CAS- ARMP pour les autres Maîtres d’Ouvrage, sauf dérogation expresse.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être soumise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 AVRIL 2025 à 13 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra également être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/MINJEC/CIPM/2025 DU 19 MARS 2025
EN VUE DE L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE (MINJEC)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
· 15 Mo pour l’Offre Technique ;
· 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Le délai maximal et le lieu de livraison prévu par le Maître d’ouvrage pour les fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours à l’Immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique (MINJEC).
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. Le montant de ladite caution est fixé à un million (1 000 000) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment :
· l'absence de la caution de soumission à l’ouverture entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours, celle-ci devra être délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agrée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, elle doit être timbrée et acquittée, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC).
· le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
· la caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente, également la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres s’effectuera dans la salle de session de la CIPM du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, par la Commission de Passation des Marchés.
Elle se fera en un (01) temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 10 AVRIL 2025 à 14 heures dans la salle de session de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique sise au rez-de-jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Il s'agit :
- absence du cautionnement de soumission timbrée et acquittée à l’ouverture des plis, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;
- non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- non-respect d’au moins 5 des7 critères essentiels ;
- absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
- non-respect de 100% des spécifications techniques majeures ;
- non-respect de 70% des spécifications techniques mineures;
- absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
- absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
- absence de la lettre de soumission datée, signée et timbrée ;
- absence de la charte d’intégrité signée ;
- absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- absence de la copie de sauvegarde de la soumission au moment du dépôt ;
- non-respect du format des fichiers.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur:
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- la lettre de garantie ;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
- la capacité financière d’au moins 80% du montant du marché ( l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale) ;
- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, personnel technique) ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez-de-jardin, Porte 009, Tél. 222 20 35 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48./-